Ожидается ли отмена трудовых книжек в 2019 году

Ожидается ли отмена трудовых книжек в 2019 году В июне 2019 года премьер-министр России Дмитрий Медведев сделал заявление о трудовых книжках, которого так долго ждали как сами работники, так и специалисты кадровых служб. Совсем скоро нам не придется беспокоиться о том, чтобы бланк трудовой книжки был правильно подшит или заполнен, он вовсе не понадобится. Ну а пока приказа об отмене трудовых книжек в 2019 году еще нет, разберемся в сути этой реформы.

Читайте также: Как можно восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд

О трудовой книжке: зачем она нужна

В большинстве развитых стран аналогов нашей трудовой книжки вообще нет. Все сведения о человеке, как о работнике, хранятся в электронных базах, к ним могут получить доступ сами граждане и государственные служащие.

У нас же их ввели в 1940 году, исходя из записей в этих документах распределялся продуктовый паек. Со временем все забыли, для чего была изобретена эта книжка. В ней просто стали отмечать заслуги и промахи работника. До 2002 года без этого документа не назначали пенсию, сейчас ситуация проще. Пенсионный фонд берет данные исходя из отчислений работника, которые отображаются на его счету. Оттуда он получает сведения и о времени стажа. Однако у современных пенсионеров до сих пор трудовая книжка является единственным подтверждением времени отработанного до 2002 года. Из-за этого применяется сложная система расчетов, непонятная простому гражданину.

Без наличия трудовой книжки наниматели отказывали соискателям, а при утрате этого документа до сих пор Ожидается ли отмена трудовых книжек в 2019 годуприходится проводить кропотливую процедуру восстановления. Также в книжку вносились сведения о дисциплинарных взысканиях работника, о прекращении действия трудового контракта по статье (за нарушения). Это вызывало ситуацию, при которой руководитель предприятия мог шантажировать работника, а тот при наличии соответствующей записи о нарушении получал проблемы при последующем трудоустройстве.

Почему реформу ожидают

Все эксперты считают объективной отмену трудовых книжек. Это намного упростит жизнь граждан и сократит количество бумаг, подлежащих хранению. На место бумажного носителя придут электронные базы данных, в которых будут собраны основные сведения:

  • об устройстве на работу в определенную компанию;
  • тип работы;
  • должность;
  • стаж;
  • уровень заработной платы и отчислений.

Бумажный носитель (обычную трудовую книжку) сейчас считают устаревшим форматом. Это связано с тем, что ее хранение и ведение требует особых навыков и затрат. Например, из-за ответственности работодателя за ведение трудовых книжек приходится размещать их в сейфе или шкафу под замком. На крупных предприятиях приходится держать документацию в отдельном помещении. Электронный документооборот имеет несколько положительных сторон:

  • отсутствие ответственности работодателя за хранение документов;
  • не нужно будет выполнять сложные правила ведения трудовых книжек;
  • возможность полностью проследить трудовой путь соискателя на вакансию;
  • снижение количества случаев шантажа со стороны работодателя (просьбы скрыть нарушения на предприятии в обмен на отметку об увольнении без позорной статьи);
  • снижение расходов предприятий на делопроизводство, возможность сократить количество специалистов в отделах кадров.

Для граждан предусмотрена дополнительная реальность электронного документооборота. Если вы не хотите указывать, что работали не по специальности, то будет предусмотрена возможность заключить специальный контракт, при котором сведения о трудоустройстве не будут заноситься в общую базу. К тому же им не придется проходить процедуру заверения трудовой книжки, а с 1 июля 2020 года иметь при трудоустройстве с собой ее бумажный формат. Это подойдет для тех, кто на время поисков постоянного места устраивается в супермаркеты или кафе быстрого питания.

Сложности проведения реформирования системы трудовых книжек

При большом количестве положительных сторон у новой реформы есть и отрицательные моменты:

  1. Новая система учета пока не гарантирует полную сохранность информации. До сих пор не понятно, на какой платформе будет она запущена и каким образом к ней смогут получать доступ работодатели.
  2. Сотрудникам отдела кадров придется обращаться к базе, прежде чем нанять соискателя. Хотя сейчас работодателям также приходится получать информацию о работниках, но затрачивая больше усилий – обзванивая прежние места работы.
  3. Недобросовестные руководители компаний могут некорректно вносить информацию. О стаже. Исправить отметки в базе можно будет только по решению суда.

Также не всех работодателей устраивает ситуация, при которой соискатель сможет скрыть информацию о выговорах и истинных причинах увольнения. Хотя и сейчас не редко при трудовых спорах руководители предприятий и персонал находят компромисс, указывая в качестве причины увольнения собственное желание работника.

Проблемы из-за отмены трудовых книжек могут возникнуть и у простых граждан. Им придется хранить у себя документальную альтернативу электронной базе – распечатанные трудовые договора. Они потребуются при возникновении спорных вопросов, а также для подтверждения стажа в конкретной компании.

Последние новости о реформе

В июне 2019 года Дмитрий Медведев подтвердил, что реформа все-таки будет проведена, но пока речи о полной и резкой отмене трудовых книжек не идет. Планируется, что изменение принципов документооборота произойдет поэтапно:

  1. На первом этапе произойдет изменение законодательства, соответствующие проекты уже разрабатываются правительством. Корректировки должны учитывать все аспекты использования электронной системы от перечня информации, которая в ней будет отображаться до порядка доступа к ней работодателей.
  2. Техническая подготовка к реформе – приобретение и монтаж необходимого оборудования, написание алгоритмов для централизованного электронного учета.
  3. Тестовый запуск системы. Сначала проект опробуют на нескольких компаниях, которые заключат контракты с правительством. Затем будут устранены найденные недочеты и электронный документооборот запустят для компаний с численностью менее 15 человек. На последнем этапе к базе подключат средние и крупные по численности работников предприятия.

Одновременно с этим Гознак прекратит выпускать бумажные трудовые книжки, а делопроизводителям предстоит внести информацию с имеющихся носителей в общую базу. Данные некоторых граждан будут заимствованы из электронной базы ПФР.

Дмитрий Медведев отметил, что правительство уже занимается созданием электронной базы и аналитики были правы, что существовать она будет на основе уже имеющейся – той, что предназначена для пенсионного учета. Планируется, что уже с января 2020 года трудовые книжки станут электронными, но в 2019 году об их отмене говорить пока рано.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

Капча загружается...

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: