Помните, как герой одного известного мультфильма заявил, что его документы – усы, лапы и хвост. В реальности же дело с важными бумагами обстоит немного иначе, чем у кота Матроскина. В какие инстанции обращаться, если они утеряны?
Что делать при потере трудовой: первые шаги
Для начала выясним, в чем же важность наличия у работающего этого документа, причем правильно заполненного. Итак, первая и, пожалуй, главная функция этого документа – подтвердить, что энное количество лет вы не были тунеядцем, а работали. Помимо этого, трудовая предоставляет исчерпывающую информацию о том, где, когда и кем вы работали, что очень важно для карьерного роста.
Что же делать, когда трудовой документ утерян, и куда бежать
По закону работающий человек отдает трудовую на предприятие, в случае же если он временно прекратил трудовую деятельность, например, для поиска более перспективной работы, книжка будет на руках. Из этого становится ясно, что «крайних» тут может быть только двое – начальник или служащий. Первый шаг к восстановлению – выяснить, из-за кого приключилась неприятность, и только потом приступать к активным заботам о восстановлении утраченного.
Если виноват наниматель, то в любом случае – произошла утеря из-за халатности или, например, из-за пожара, восстановление трудовой книжки – это его работа. Когда же документ утерян самим владельцем, то ему самому придется постараться.
Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд
Казалось бы, намного проще просто завести новый документ и не изнурять себя походами по госинстанциям, переживать и волноваться. Однако если копнуть глубже, стоит немножко попотеть.
Читайте также: Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку
Если бегать по всем организациям и собирать справки с информацией по последнему месту работы – не ваше, можно обратиться за помощью к государству, то есть в одно из учреждений:
• Государственный архив;
• Пенсионный фонд;
• суд.
Пожалуй, самый дружественный к заявителю орган – Пенсионный фонд. Почему он? По трудовому законодательству, наниматель обязан переводить в ПФ установленный государством процент за каждого работающего не предприятии сотрудника. Это еще раз связывает в одно важность ведения трудовой книжки и возможность ее восстановления в случае утери путем обращения непосредственно в Пенсионный фонд России. Трудовой документ, исходя из этого, является не только подтверждением рабочего стажа, но и гарантией начисления пенсионных выплат по выходу на пенсию.
Для восстановления трудовой книжки гражданину нужно обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда с письменным заявлением. Необязательно делать это лично – можно отправить заказное письмо. В течение десяти рабочих дней он получает в ответ комментарий-справку, в котором указаны сведения о предыдущих местах работы с указанием периода трудового стажа заявителя.
Еще один плюс в пользу обращения в Пенсионный фонд для восстановления трудовой книжки – процедура полностью бесплатна.
Подводные камни
А теперь поговорим о нюансах этого способа восстановления трудовой книжки через Пенсионный фонд, без которых дело, конечно же, не обошлось.
Провернуть операцию без сучка и задоринки можно, только если первая запись в трудовой книжке была сделана не ранее 2002 года, поскольку до этого времени персонифицированный учет просто-напросто не велся, а значит получить всю информацию будет нельзя.
К тому же справка из Пенсионного фонда не дает информации о должности, повышениях, дате и причине увольнения, наградах и взысканиях. Она лишь косвенно подтверждает факт трудовой деятельности гражданина. Если заявителю важен не сам факт наличия у него трудового стажа, но записи с подтверждением его успешного карьерного роста, справка из Пенсионного фонда не сможет помочь.
Восстановление утраченных записей
Итак, справка получена и дело за малым – заново внести их в документ, тем самым восстановив историю трудовой деятельности. Как это правильно сделать? Существует ли образец заполнения сведений о работе?
Да, такие нормы существуют, и следовать им нужно неукоснительно:
• записи вносятся исключительно на русском языке;
• порядок внесения записей обязан соответствовать порядку принятия на работу и увольнения;
• вся информация должна быть достоверной.
Читайте также: Как правильно посчитать стаж по трудовой книжке
Строго говоря, все записи делаются шариковой ручкой с черными, фиолетовыми или синими чернилами, без сокращений в соответствии с инструкцией, приведенной на форзаце трудовой книжки. Информация обязательно должна быть на русском языке.
Итоги
Что нужно запомнить о важности наличия и сохранности трудовой? Она способна подтвердить ваш стаж, а это значимо не только для получения пенсионных выплат в дальнейшем, но и для того, чтобы доказать свою компетентность потенциальным нанимателям прямо сейчас. При потере документа главное помнить, что выход всегда есть и не паниковать.
Восстановить трудовую книжку получится, обратившись в госинстанцию, например, через Пенсионный фонд.
