Сколько времени действительна копия трудовой книжки

Сколько времени действительна копия трудовой книжкиТрудовая книжка – документ не менее значимый, чем все остальные. Иногда возникает потребность предъявить копию этого документа, поэтому каждому работнику следует понимать, сколько времени действительна копия трудовой книжки.

Откуда взять копию документа

Документ об учете труда гражданина находится на хранении у руководителя либо в отделе кадров организации. Сотруднику он отдается исключительно при увольнении либо выходе на пенсию. Если при обращении в некоторые учреждения требуется трудовая, то гражданин может представить ее копию. С целью получения ксерокопии трудового документа трудящийся должен обратиться с надлежащим заявлением к своему работодателю. По закону работодателю выделяется три дня, на протяжении которых он обязан выдать документ заявителю. Получив трудовую книжку, надо сделать копии всех заполненных страниц.

Срок действительности копии

Чтобы копии были действительными, предстоит их заверить, сделать это может руководитель либо другая уполномоченная личность. Для этого на каждом листе ксерокопии с обеих сторон делается надпись «Верно» и заверяется подписью и Ф. И. О. Также необходимо вписать дату, когда производилась процедура. Срок действительности заверенной копии не установлен законом, каждая организации сама определяет это время.

Наиболее часто копии трудовой требуют такие организации:

• миграционные службы;
• суд;
• банки;
• органы социальной защиты;
• посольства и т. д.

Сколько действительна копия трудовой книжки для кредита

Каждый банк предоставляет услуги на разных условиях, часто таким требованием является предоставление копии трудовой. Она необходима для:

• получения субсидии;
• оформления ипотеки.
• займа крупной кредитной суммы.

Копия трудового документа нужны как доказательство платежеспособности гражданина. В разных случаях срок действия этого документа банки устанавливают самостоятельно.

Собирая документы для займа, клиента должны проинформировать о сроке действия тех или иных копий документов, например:

1. Копия трудовой книжки для ипотеки в большинстве действительна на протяжении 1 месяца с момента, когда ее заверил руководитель либо сотрудник учреждения, имеющий для этого полномочия.
2. На протяжении двух недель копия действительна, если клиент банка желает получить значительную сумму кредитных средств под процент. Спустя 14 дней с момента заверки банк откажется принимать такой документ, поскольку он утратит свою юридическую силу.
3. Некоторые банки ограничивают срок действия копий всего до трех дней.
4. Еще одним нюансом для подачи копии трудового документа в банк является надпись, сделанная сотрудником кадровой службы на каждой странице ксерокопии, что гражданин продолжает работать в настоящее время. Копия перестает быть действительной с момента увольнения работника.

Действительность для получения визы

Те, кто желает оформить визу, также обязаны представлять копию книжки учета труда. В большинстве случаев документ действителен на протяжении 3-х месяцев. Процедура заверки ксерокопии стандартная. Чтобы получить визу, необходимо иметь переведенные на другой язык некоторые страницы трудовой книги, чаще всего это английский.

Читайте также: Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

Строк действия копии для УФМС

В отделении миграционной службы копия трудовой книжки может понадобиться для оформления загранпаспорта. Работающие граждане вынуждены представить ксерокопию своей трудовой книги, а неработающие – сам оригинал документа со сведениями о последнем месте труда. Ксерокопия действительна на протяжении одного месяца, если этот срок истечет, то его можно продлить, предоставив заново заверенный документ с еще одной печатью и подписью. Все сведения должны быть разборчиво и грамотно записаны.

Другие организации

При обращении в органы социальной защиты населения требуется большое количество различных справок, среди них и копия трудовой книжки. В большинстве ситуаций вСколько времени действительна копия трудовой книжкисего этот документ требуется для оформления пособий для детей и одноразового пособия по рождению ребенка. Срок действия составляет 30 дней. Такой же он и при подаче копии для судебных разбирательств либо усыновлении ребенка.

Заключение

Чтобы избежать трудностей во время предъявления копии трудовой книжки, надо понимать все требования к оформлению и срокам действия этого документа. Представлять ксерокопию в организации следует после заверения ее руководителем либо ответственным работником отдела кадров по всем правилам. Нужно внимательно следить за сроками действия документа, чтобы не пришлось заново получать справку.

Срок действия документа не ограничивается только в случае заверки его нотариусом. Обычно к нему обращаются граждане, которые имеют трудовую на руках, то есть те, кто временно не работает. Когда срок действия копии закончился, работник может заново обратиться к руководству для ее возобновления.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

Капча загружается...

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: