Пошаговое подтверждение стажа работы для пенсии
Весь рабочий период гражданина заносится в трудовую книжку. В некоторых случаях сотрудники Пенсионного фонда могут потребовать подтверждение стажа доказательствами. В зависимости от индивидуальной ситуации, требуется разный пакет документов.
При уточнении периодов занятости потребуется стандартный пакет документов. Служба в армии подтверждается справками из комиссариата по месту службы или архивов. Также могут потребоваться свидетельства о рождении ребенка, прописка в жилплощади, документы от работодателя, свидетельствующие об отсутствии по причине ухода за ребенком.
Пошаговое подтверждение стажа работы для пенсии
Существует несколько основных способов подтверждения выслуги в Пенсионном фонде:
- Записи в трудовой книжке.
- Справка из архива.
- Свидетели.
- Судебный иск.
При выплате пособий подтверждение трудового стажа для пенсии происходит при помощи трудовой книжки. Документ считается доказательством для рабочих периодов до 2002 года, включая трудоустройство в советские времена.
В каких случаях можно получить отказ
- Неправильное заполнение. Можно отнести отсутствие реквизитов – подписей, печатей, порядковых номеров и т. д.
- Информация искажена. Например, дата увольнения или приема на работу приказа значительно отличается от записи в трудовую.
- Исправления оформлены неправильно.
- Чернила исчезли, записи стали нечеткими.
Ситуация, когда требуется дополнительно собрать справки, возникает у членов колхоза. Соответствующие записи имеются в трудовой, но они не означают, что работник трудился и получал заработную плату. Понадобится добыть из архива дополнительные справки.
Как лучше всего подтвердить трудовой стаж для пенсии, подскажут сотрудники ПФР. Архивная справка считается наиболее достоверным доказательством. В том случае, когда учреждение продолжает функционировать на момент сбора документов, запрос направляется в отдел кадров. Право ответа имеет организация-правопреемник, в которую направляются все документы длительного и постоянного срока хранения.
После ликвидации учреждения документы об организации и работниках направляются в архив. Кадровый персонал может порекомендовать обратиться за архивной справкой даже при функционировании организации.
Подтверждение трудового стажа
Как подтвердить трудовой стаж при помощи архивной справки:
- Указать в заявлении полную информацию об архиве.
- Ф. И. О. заявителя и контактная информация для получения ответа.
- Название документа.
- Основной текст запроса, в котором должна быть отражена полная информация о периоде работы, структурном подразделении, работодателе, занимаемой должности.
- Необходимо отметить, что справка послужит доказательством в ПФ.
- Подпись и дата написания заявления.
Согласно нормативным документам, работники архива обязаны обеспечить подготовку справки в течение 30 дней и выдать ее бесплатно. Продление срока исполнения заявления может произойти только по законной причине, о чем архив предупредит заранее. Архивные справки часто используют для подтверждения льготного стажа для пенсии.
Ответом из архива может стать уведомление о несохранности данных по разным причинам. В случае отсутствия информации, для подтверждения любого периода работы, в том числе льготного стажа, считаются доказательствами свидетельские показания.
Свидетелями выступают бывшие коллеги заявителя. Привлечь к процессу потребуется от двух и более человек. В Пенсионном фонде запросят личную контактную информацию, а также документальное подтверждение наличия стажа на одном и том же предприятии.
Свидетельские показания могут быть зафиксированы в письменном виде в отделении Пенсионного фонда, кроме того, достоверность информации готов подтвердить нотариус. Таким образом, нет необходимости посещать отделение по месту прописки заявителя.
Показания свидетелей дают право на получение только половины от минимального стажа для начисления пенсии. То есть, согласно новой пенсионной реформе, начиная с 2018 года, минимальный стаж увеличивается на год, соответственно, и стаж, по свидетельским показаниям, на год. Это значит, что из 9 возможных лет будет засчитано 4,5 года и т. д.
Свидетельские показания могут различаться, тогда в расчет берется минимальный стаж. Необходимость подтверждения льготного стажа для пенсии через суд возникает, когда остальные ситуации не помогают. В отличие от ПФ, в суде рассматриваются любые доказательства. Документы, не принятые сотрудниками Пенсионного фонда, принимаются судом.
Главной подтверждающей вредный стаж частью может стать исковое заявление. Рекомендуется обратиться к профессиональному юристу, который упомянет все важные обстоятельства.
