Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно и при каких условиях

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно и при каких условияхТрудовые книжки используются для фиксации дат заключения и расторжения трудовых договоров, внесения отметок о достижениях и проступках работников. Они выписываются работнику при первом трудоустройстве и хранятся по основному месту работы. В некоторых случаях гражданам интересно, можно ли одновременно иметь две трудовые книжки. Такой вопрос можно услышать по разным мотивам. Дадим на него ответ.

Почему хочется завести дополнительную трудовую книжку

Мотивы работника, решающего завести дополнительную трудовую книжку:

  • нелицеприятные записи в основном экземпляре (увольнение по статье, множество взысканий);
  • желание устроиться на «непрестижную» должность, отличающуюся от основной;
  • утрата основного документа;
  • желание официально трудоустроиться на второе предприятие.

Последний вариант наиболее распространен. Именно при нем трудящиеся могут завести второй документ. Как правило, работники не хотят оповещать руководителя предприятия, на котором они трудятся в основное время, что они совмещают занятость. Но не стоит торопиться заводить вторую трудовую книжку для дополнительного трудоустройства, сначала нужно изучить все нюансы.

В трудовом законодательстве нет прямого запрета на использование двух документов одномоментно. Но при этом у такого работника может возникнуть ряд проблем:

  • при начислении пенсии;
  • при выборе времени отпуска (если человек трудится официально полный день на двух предприятиях);
  • при налоговой проверке ваших отчислений.

Читайте также: Как делается отмена записи в трудовой книжке

При осмотрительности работника о существовании второй книжки никто и не узнает, но только в том случае, если он не будет пытаться получить дважды пособия или другие выплаты. В будущем же у сотрудника возникнет проблема, как подсчитать страховой стаж для назначения пенсионных выплат.

Как правильно оформить подработку

Существует два вида дополнительных работ – на другом предприятии и совместительство по основному месту трудоустройства. Рассмотрим первый вариант:

  1. Официальное трудоустройство по двум трудовым книжкам для многих является оптимальным вариантом, особенно если работу вы взяли не по профилю. Но в будущем такой подход грозит вам серьезными проблемами. Законодательство предусматривает совместительство, но при этом вам предстоит уведомить своего основного работодателя, взять у него трудовую книжку и отнести для отметки на второе место работы, а затем вернуть ее обратно. При этом необходимо на втором месте устраиваться на неполный рабочий день. При таком варианте вы сможете совместить отпуск и отдохнуть положенные дни одновременно у обоих работодателей. Но на большинстве предприятий ревностно относятся к своим кадрам, что толкает граждан на заведение второй трудовой книжки или неофициальное трудоустройство.
  2. Неофициальная работа не приветствуется текущим законодательством, но риск того, что обман государства раскроется мал. При этом стоит помнить, что вы становитесь незащищенным от произвола работодателя, невыплат положенного заработка. При неофициальном трудоустройстве вам не будет засчитан стаж на втором месте, не будет назначаться отпуск, и потерять работу вы сможете в течение одного дня.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно и при каких условияхВ рамках одного предприятия все реально оформить без дополнительной трудовой книжки. Такой вариант называется подработкой. Это легальный способ получить дополнительный заработок и при этом не нарушить ТК РФ. Особенности подработки:

  • время выполнения трудовых обязанностей на второй должности не должно превышать 4 часа в день;
  • необходимо подписать дополнительный контракт или соглашение, защищающее интересы обеих сторон трудовых отношений;
  • подработка учитывается в общем стаже и влияет на будущую пенсию.

Если вы хотите получить дополнительную прибыль, то стоит оформлять все официально и с использованием только одной трудовой книжки. В этом случае вы не только в настоящий момент будете зарабатывать, но и повлияете на будущие пенсионные выплаты. Возможно, когда трудовые книжки полностью упразднят ситуация поменяется и оформится еще к одному работодателю станет намного проще, но в 2018 году необходимо вести только один документ и вносить записи только в него, иначе могут возникнуть серьезные неприятности.

Возможные проблемы при использовании двух документов

Если вы оформите вторую трудовую книжку взамен утраченной, на ее титульной странице должна стоять отметка «Дубликат». С момента оформления нового документа, старый перестанет действовать. Даже если вы найдете потерянную книжку пользоваться ею не стоит.

Ответственность по закону конкретно за использование за двух трудовых книжек не предусмотрена, поэтому многие решают получить дополнительный документ. Делать этого не стоит из-за того, что вы даете работодателям повод для расторжения трудового контракта по статье 81.11 ТК РФ (предоставление ложных сведений).

Более серьезные проблемы могут возникнуть в ситуациях:

  1. Попытка оформления выплат по старости по нескольким документам приводит к затруднениям в расчете стажа. При этом никаких санкций при попытке оформить пенсию обычно не следует, но сотрудники ПФР могут инициировать проверку вашей трудовой деятельности. О двух трудовых книжках при оформлении пенсии лучше не упоминать, выберите один документ, в котором стаж больше.
  2. Налоговый вычет можно получить только по одному месту работы. При этом на него необходимо представить справку о том, что вы не получили подобную выплату от второго работодателя. Если вы попытаетесь дважды оформить вычет, то будет нарушена статья 122 НК РФ, а штраф будет равен 20% от неуплаченной суммы налога и пени за просрочку. При этом работодателя ждет ответственность в соответствии со статьей 123 НК РФ.
  3. Сложнее всего ситуация с пособиями: по нетрудоспособности, безработице, уходу за ребенком. Если вы временно нетрудоспособны, подать больничный лист можно только по одному месту работы. Проблемы в первую очередь получает работодатель. Чаще всего такие ситуации возникают у женщин, имеющих детей и оформивших декрет. Им стоит отказаться от получения пособия и только в этом случае выходить на подработку. За получение пособий по одной трудовой книжке грозит ответственность вплоть до уголовной. Это связано с тем, что все они выплачиваются государством из Фонда социального страхования. Последствия обмана могут быть следующие:
    • 27 КоАП РФ – за мелкое хищение до 1 000 рублей (вернуть полученное придется в пятикратном размере, возмещение может быть заменено арестом до 15 суток);
    • 327 УК РФ – использование подложных документов (чаще всего назначается реальный тюремный срок);
    • 159 УК РФ – мошенничество (мера пресечения избирается судом, исходя из обстоятельств дела и суммы ущерба: штраф 120 тысяч рублей, исправительные работы, несколько месяцев ареста или заключение до 2-х лет);
    • 395 ГК РФ – неправомерное обогащение (деньги придется вернуть и уплатить проценты за их использование).

Читайте также: Сколько времени действительна копия трудовой книжки

При рассмотрении уголовного дела возмещение ущерба может быть назначено по гражданскому иску от пострадавшей стороны (например, от представителей государственных органов или работодателя).

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

Капча загружается...

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: