Куда нужно клеить голограмму в трудовой книжке

Куда нужно клеить голограмму в трудовой книжкеВ настоящее время использование голографических знаков в трудовых книжках в обязательном режиме не устанавливает ни один нормативный акт. Введение наклеек планировалось еще с 2007 года, новые бланки трудовых документов стали доступны в 2008 году. Единственным документом, разъясняющим использование голограмм в трудовых книжках, была инструкция ООО «Гознак», официально выпускающего данный вид защиты документов на государственном уровне. Далее в 2011 году появились разъяснения на сайте Министерства финансов РФ. Форму нормативного законодательного акта данные разъяснения так и не приняли.

Голографические наклейки являются приложением к трудовой книжке, возможность их отдельно приобрести и вклеить в уже существующую книжку отсутствует.

Голограмма как особый элемент защиты используется работодателями в системе внутренних норм оформления документов и не является принудительной нормой. То есть выбор всегда – за руководителем организации, но использование голограммы в целях защиты от подделывания документа, подтверждающего трудовой стаж работника, и внесения несанкционированных изменений в него желательно для руководителей. Трудовые без прикрепленной голограммы не утрачивают своей актуальности. Кадровые сотрудники могут оформлять новые трудовые книжки и без нанесения специального защитного элемента, они также будут иметь юридическую силу и подтверждать подлинность внесенных данных о сотруднике.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Информация, не подлежащая изменениям ни при каких условиях, находится на титульной странице трудовой книжки сотрудника. Поэтому голограмму рекомендуется клеить исключительно на нее. На других ее страницах защитный знак не размещается.

Защитную наклейку имеет право клеить в документ только работодатель в момент первичного оформления трудового документа сотрудника.

Итак, где может быть приклеена голограмма в трудовой книжке:

• в верхнем правом углу титульной страницы, на месте размещения ее серийного номера;
• в нижнем левом углу, на месте печати организации;
• в правом нижнем углу, на месте подписи кадрового работника организации или владельца документа.

Непосредственно эти указанные данные, на которых рекомендуется размещать голограмму, дают возможность идентифицировать владельца трудовой, и по этой причине они подвергаются самому большому риску подделывания. Защита же голографической наклейкой этих разделов существенно уменьшит данную угрозу, так как, внося изменения в бланк, можно повредить страницы документа. Дополнительно она служит гарантией подлинности бланка.

Еще одним важным условием наклеивания голограммы является то, что она может быть вклеена исключительно в тот трудовой бланк, с которым в комплекте она приобреталась.

Читайте также: Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно и при каких условиях

Как наклеивать голограмму на трудовую книжку

Голограмма, защищающая бланк трудовой книжки, выглядит как круглая полупрозрачную наклейку серебристого цвета величиной в 2 см, с иллюстрацией двуглавого орла. Голографический знак имеет свойства обыкновенного стикера. Но при нанесении голограммы на страницы трудового документа сотруднику отдела кадров надо быть особенно тщательным, так как исправить или переклеить не верно наклеенный стикер не удастся. Это может быть чревато приобретением нового бланка для сотрудника.
Куда нужно клеить голограмму в трудовой книжкеПоэтому, для того чтобы голограмма служила действительно защитой для документа, ее необходимо приклеить, следуя определенным правилам, а именно:

• в требуемом месте;
• аккуратно, без перегибов, складок и рельефности;
• с верным расположением гербового знака;
• голограмма не должна закрывать записи полностью, а лишь задевать ее край, оставляя их читаемыми.

Голографический знак может быть использован только единожды. Пленка, покрывающая наклейку, имеет настолько тонкую структуру, что любые некорректные воздействия на нее во время нанесения станут очень заметными взгляду, а также она имеет свойство саморазрушаться, то есть портиться, если предпринять попытки ее снять обратно.

Куда не клеят голограмму в трудовой книжке

Учитывая тот факт, что четких требований к конкретному размещению голографического знака в трудовой книжке нет, все же стоит прислушаться к мнениям экспертов. По мнению эксперта Дмитрия Соболева, юриста по административным правонарушениям, не рекомендуется клеить значок в следующих местах:

• где указана информация об образовании;
• на сведениях о специализации сотрудника.

В данные разделы сотруднику отдела кадров не стоит вклеивать голограмму исходя из того, что эти данные могут обновляться, к примеру, получение новой профессии или второго образования, а голограмма не позволит дополнить соответствующие сведения.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

Капча загружается...

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: