Электронные трудовые книжки в России

Когда введут электронные трудовые книжки, каковы планы и сроки их реализации?

Задачи и цели подобного формата

По словам Медведева, подобный процесс перевода означает не только изменение формата с бумажного на электронный, но и создание огромной базы данных. Последняя содержит всю информацию о трудовом опыте каждого гражданина. Внедрение электронных трудовых книжек позволит решить многие проблемы, возникающие при действии нынешней бумажной трудовой книжки, а именно:

1. Позволит избежать подделки этих документов.
2. Трудовая книжка в электронном виде сократит кадровые издержки. С ними практика кадрового учета станет проще, их не будут заполнять вручную,
3. Позволит быстро восстанавливать информацию при утере книжки.
4. Упростить систему сбора данных о профессиональном опыте граждан РФ, так как все данные будут в одной базе.
5. Онлайн-режим позволит кадровым работникам оптимизировать свою деятельность и не совершать лишних звонков предыдущим работодателям для выяснения причин увольнения.
6. Гарантируется сохранность информации.
7. Книжки более экономичны, чем бумажный аналог, сокращают траты при трудоустройстве.
8. Это повысит занятость работников, причем легальную, что особенно важно будет для тех, кто работает удаленно, вахтовым методом.
9. При обращении за госуслугами исчезнет необходимость о предоставлении данных по трудовому стажу и деятельности – база уже содержит эту информацию.

Есть вероятность, что в книжках появится графа, в которой могут быть рекомендации работодателя о работнике.

Переход на электронную трудовую книжку будет непростым и кропотливым, поэтому внедряться новые документы станут постепенно, шаг за шагом, с параллельным ведением бумажных аналогов. Также некоторые люди будут иметь возможность сохранять свой стаж по-прежнему именно в бумажном формате.

Электронные трудовые книжки ведутся уже во многих прогрессивных странах мира, в то время как бумажные считаются пережитком прошлого. На территории же постсоветского пространства знает, как внедрять электронные трудовые книжки, пока только Азербайджан.

Когда ввели электронные трудовые книжки

Представитель Министерства социальной защиты Максим Топилин рассказал о пилотном проекте, который прорабатывался совместно с Минтруда: сейчас идет работа по подготовке законопроекта об учете данных о трудовой деятельности работников в электронном формате.

Система требует предварительного решения многих организационно-распорядительных вопросов, которые позволят процессу проходить максимально безболезненно, точно и быстро. Среди них есть и задача информирования граждан о самом факте, целях, задачах и сроках внедрения электронных трудовых книжек.

В 2020 году буду внедриллись поправки в законодательство. Пакет документов касательно новой системы отправлен в федеральные министерства и службы. На рассмотрение может уйти около месяца или более, так как проект содержит большое количество новой информации, ее необходимо прочитать и согласовать во взаимодействиях. Поэтому сроки внедрения системы зависят от согласованности действий участников процесса.

Как это происходит

С января 2020 года работающие компании постепенно передают информацию в электронном виде в Пенсионный фонд страны. В первую очередь электронные трудовые книжки будут заведены на тех, кто работает удаленно. Постепенно цифровой документ станет работать параллельно с бумажной трудовой, желающие смогут получить бумажный дубликат. Со временем, вероятно, все-таки электронный формат заменит полностью бумажный.

В основе базы для создания электронных книжек будет лежать информация Пенсионного фонда России в той форме, в какой она подается компаниями уже сейчас. После принятия законопроекта об электронных трудовых книжках имеющаяся база пополнится данными о профессиональном пути работников, кадровых перемещениях в рамках компании, об образовании и прочее. Скоро для получения этой информации появятся новые графы в формах отчетности, которые подают работодатели.

Важно предварительно прописать механизмы введения электронной трудовой книжки.

Благодаря ЭТД работник может зайти в свой Личный кабинет и получить справку о месте работы. Ее впору использовать, например, для получения кредита.

При использовании этой системы выйдет из употребления практика подписания задним числом документы, в частности трудовые договоры. После согласования законопроекта трудовые договоры будут заключаться в электронной форме, по согласию с работником и после верификации его электронной подписи.

Многие россияне поддерживают этот проект, так как он существенно упростит кадровые вопросы. Однако есть и те, которые не разделяют энтузиазм по этому поводу, не особо доверяя электронным системам. В этом случае более мягким будет вариант с параллельным функционированием бумажной книжки.