Какие документы нужны, чтобы встать на биржу труда — образец

Пакет документов при обращении в разные инстанции обязательно включает в себя паспорт, а какими будут остальные бумаги, нужно заранее уточнять. Бирже труда необходимо подтверждение вашей квалификации, образования и стажа. Это позволяет сотрудникам этого госоргана найти наиболее подходящую для вас вакансию. Разберемся, какие документы нужны в 2018 году для постановки на учет биржи труда.

Список для ранее не работавших граждан

Основными требованиями для соискателей на бирже труда – возраст старше 16 лет, трудоспособность, отсутствие официального места работы. Немаловажно представить полный пакет документов. Ранее работавшим, чтобы встать на учет биржи труда потребуется:

• оригинал и копия общегражданского паспорта;
• трудовая книжка, если она была заведена;
• диплом о профессиональном образовании (высшем или среднем);
• аттестат;
• другие документы, подтверждающие вашу квалификацию – сертификаты с курсов, программ повышения квалификации или переподготовки;
• сертификат с номером ИНН;
• СНИЛС;
• справка с последнего места работы об уровне зарплаты за 3 месяца;
• выписку с лицевого счета застрахованного лица о поступлениях за последние годы (можно взять в ПФР или распечатать при помощи Госуслуг);
• выписка с номером банковского счета (берется в финансовой организации для получения пособия).

Справку необходимо оформить по образцу, выданному специалисту биржи труда. Обычная 2-НДФЛ в этом случае не подойдет. Документ о заработке не нужен, если с момента вашего увольнения прошло более 1 года. Бланк для подготовки справки можно взять при первом посещении биржи труда, еще до вашего увольнения, чтобы в бухгалтерии подготовили нужный документ. Выдаются бланки без очереди.

Важно понимать, что первоочередной задачей биржи труда является не выплата пособий, а ваше трудоустройство. Поэтому постарайтесь собрать как можно больше документов о своих профессиональных заслугах и пройденных курсов обучения, необходимых для получения желаемого места трудоустройства.

Пакет для тех, кто впервые ищет работу

Для тех, кто ранее не работал, существует отдельный, сокращенный список документов. Им не нужно представлять справку с предыдущего места работы и трудовую книжку. Но, для того чтобы встать на учет, необходимо заранее получить:

• СНИЛС – бесплатно изготавливается в Пенсионном Фонде (в 2018 году его выдают даже на детей, поэтому скоро напоминать о необходимости этого документа будет не нужно);
• сертификат ИНН – без оплаты пошлин выдается в ФНС (обычно ждать его не приходится – распечатывают сертификат в день обращения).

Тем, кто ранее не работал, также необходимо представить выписку с лицевого счета ПФР. Это подтвердит, что ранее у вас не было доходов и вы только начинаете свой карьерный путь. Все необходимые документы можно также получить в МФЦ. В этом случае вам не надо будет бегать по инстанциям – необходимые бумаги вы получите в одном окне. В этом случае ждать изготовления сертификатов придется 10-14 дней.

Особенности обращения на биржу труда после сокращения

Если вас сократили на предыдущем месте работы, то пакет документов для биржи труда будет тем же, что и для тех, кто ранее работал. Особенностью является лишь начисление пособия, на которое гражданин также может претендовать, несмотря на выплаты, произведенные работодателем при сокращении.

Поэтому не стоит тянуть и вставать на учет только через 3 месяца после прекращения трудовых отношений на прошлом месте. Чтобы получить максимальное пособие, сокращенные граждане должны встать на учет в течение 14 дней после увольнения.

Как и другим соискателям, ранее сокращенным необходимо будет заполнить анкету, в которой вам нужно указать, на какую должность вы претендуете. Лучше всего выбирать ту специальность, по которой у вас наибольший стаж. Также важно заполнить графу о ваших профессиональных качествах.

Если сокращенному работнику предложат переквалифицироваться (такое случается, в случае если вы работали по невостребованной специальности), то отказываться не стоит.

Как написать заявление

Важной частью постановки на учет является написание заявления. Его нужно заполнять на месте. Бланк вам дадут сотрудники центра занятости. В графах заявления вам предстоит указать:

• полное имя, фамилия и отчество;
• дата рождения, пол;
• адреса постоянной регистрации и фактического проживания (если они отличаются, то для постановки на учет на бирже труда вам нужно представить вкладыш о временной прописке);
• уровень образования, квалификация;
• сведения о предыдущем месте работы.

Графы заполняйте разборчивым почерком (в некоторых отделения ЦЗН просят писать печатными буквами). Помните, что пустых мест оставаться не должно. В заявлении вам предстоит дать полную информацию о себе и желаемой вакансии. Если у вас возникнут проблемы с написанием, попросите помощи инспектора. Личные данные вписывайте на основе собранных документов.

Какие документы могут потребоваться дополнительно

В большинстве случаев инспектор при соискателе проверяет собранный пакет документов. Если у него возникнут вопросы к вам, то он может задержать рассмотрение на законные 11 дней (этот срок устанавливает ФЗ № 1032-1).  После этого срока сотрудник ЦЗН скажет, какие документы нужны дополнительно для биржи труда:

• приказ об увольнении с предыдущего места работы;
• справку об инвалидности;
• медицинскую книжку (если вы ранее работали в сфере общественного питания или торговли продуктами, а сейчас претендуете на аналогичную должность);
• выписку из медицинского учреждения об ограничениях условий труда;
• программу реабилитационного курса (для инвалидов).

Эти бумаги необходимы, чтобы найти вам оптимальное место работы и заранее согласовать возможность трудоустройства соискателя. В большинстве случаев дополнительные бумаги требуют от инвалидов, граждан предпенсионного возраста и людей со слабым здоровьем.