Как заполнить титульный лист трудовой книжки

Как заполнить титульный лист трудовой книжкиПервое официальное трудоустройство – волнующее событие в жизни каждого, кто делает первые шаги в построении карьеры. Очень важно, чтобы трудовая книжка при этом была заполнена правильно, а информация в ней полно и грамотно представляла ее владельца. Ответственность за внесение всех записей о трудовой деятельности работника и даже заполнение титульной страницы документа является обязанностью кадрового лица, и сегодня мы рассмотрим, как сделать это правильно.

Общие правила заполнения

Оформление трудового документа строго регламентировано Министерство труда и Трудовым кодексом Российской Федерации, а сам документ служит для указания места работы, должности, всех значительных событий во время трудоустройства на предприятия (от награждений и повышений до взысканий), увольнений и его причин. Таким образом, учитывая специфику информации, данный документ чрезвычайно важен для построения успешной карьеры и для расчета пенсий в будущем.

Бланк трудовой книжки состоит из следующих элементов: обложка, титульный лист с персональными данными о владельце и разделы для регистрации всех изменений в карьере гражданина России, его служебных заслугах или, наоборот, нарушениях.

Общие правила заполнения трудового документа:

• все записи вносятся только на русском языке (исключение – двойное заполнение книжек для граждан республик, входящих в состав Российской Федерации, но имеющих свой национальный язык);
• ручка должна быть шариковой, а не гелевой, с чернилами синего, черного или фиолетового цвета (никакие иные цветовые вариации не допускаются);
• запись в документе делается разборчивой, аккуратной;
• сокращений допускать нельзя.

Титульный лист трудовой книжки

Если сравнивать правила заполнения трудовой книжки образца 2017 года, то легко увидеть, что ничего не изменилось и в нынешнем году. Так что можем уверенно переходить к главной теме: как правильно заполнить титульный лист трудовой книжки?

Титульный лист заполняется при первом трудоустройстве ответственным кадровым лицом предприятия. Общие требования подобны правилам внесения информации в книжку в целом: аккуратный почерк, чернила определенного цвета, отсутствие ошибок. На титульной странице трудовой книжки работника отображаются следующие данные:

• Ф. И. О. работника (списываются с паспорта);
• дата рождения (также берется из паспорта, формат записи – дд/мм/гг);
• образование (эти сведения вносятся в соответствии с записью в дипломе работника; если на момент оформления на должность образование еще не закончено, то строка остается незаполненной, а соответствующая запись вносить после получения диплома);
• специальность.

Читайте также: Как осуществляется смена фамилии в трудовой книжке

После того как все необходимые сведения будут внесены, работник должен с ними ознакомиться и подтвердить отсутствие ошибок, после чего внизу указываются данные кадровика, ставится печать организации, а сама трудовая книжка первый раз регистрируется в книге учета движения трудовых книжек. В случае если в тексте была допущена ошибка или помарка, вся операция повторяется сначала в новом образце трудовой книжки, стоимость которой компенсирует предприятие.

Как фиксируются изменения

Как заполнить титульный лист трудовой книжкиЧасто кадровиков вводит в ступор ситуация, когда персональные данные работника изменяются (например, смена фамилии после бракосочетания), и необходимо отобразить изменения. На самом деле все не так сложно, как можно себе вообразить.

Работник должен предоставить кадровику предприятия, на котором он трудится, копии паспорта и документов, выданных ЗАГСом, где предоставлена информация об изменении фамилии. В свою очередь, уполномоченное кадровое лицо вносит обновленную информацию, а старую зачеркивает. Данные о документах, на основе которых кадровым лицом предприятия были сделаны соответствующие изменения в титульном листе трудовой книжки сотрудника, перечисляются списком на внутренней стороне книжки и заверяются подписью главы компанию и печатью.

При необходимости дополнения информации об образовании сотрудника это делается через запятую или мелким шрифтом в соответствующей строке на титулке. Реквизиты документов об образовании также переносятся на внутреннюю сторону обложки, а их действительность подтверждается подписью главы и печатью предприятия. Ранее внесенная информация при дополнении информации об образовании остается.

Итог

Напоминаем, основная цель сегодняшней статьи – представить образец заполнения титульного листа трудовой книжки 2018 года, что мы и делаем:

Стоит учесть, что в приведенном образце присутствуют все возможные изменения, их подтверждение реквизитами документов, на основе которых они были сделаны, и даже указано, где должны быть проставлены все необходимые подписи и печати от руководителя предприятия, где трудоустроен владелец трудовой.

Выбранная форма примера призвана помочь в оформлении и дальнейшем ведении трудового документа тем кадровика, которые впервые с ним сталкиваются. Кроме того, изучение образца с должной внимательностью позволит кадровику избежать ошибок и связанной с ними материальной ответственности.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

Капча загружается...

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: