Как выглядит выписка из трудовой книжки и как ее получить

Как выглядит выписка из трудовой книжки и как ее получитьКаждый из документов – от государственно значимого до самой, казалось бы, незначительной «бумажки» – имеет свой алгоритм заполнения, оформления и четкие правила. Несоблюдение этих правил приводит к тому, что документ становится недействительным, теряет свою юридическую силу и превращается в макулатуру.

В сегодняшней статье мы расскажем о том, для чего нужна выписка из трудовой книжки, рассмотрим образец заполнения в 2018 году, выясним, что она собой представляет и как ее получить. Это поможет вам в трудоустройстве, а также решении прочих юридических вопросов, связанных с обретением, переменой или увольнением с места работы.

Работнику: как получить выписку из трудовой книжки и к кому обращаться

Выписка из трудовой книжки, образец заполнения которой мы рассматриваем, представляет собой документ, содержащий ксерокопию титульной страницы трудовой книжки, а также ряда других страниц, в зависимости от того, какие именно данные требуются работнику. Впрочем, копия может быть сделана и от руки. Выписка из трудовой книжки отличается от копии тем, что бланк содержит не все данные, а лишь выборочные.

К примеру, выписка требуется, когда работник обязан представлять сведения не обо всей своей истории трудоустройства, а лишь об определенном рабочем периоде.

Такой документ можно получить по приказу руководителя с приложенной заявкой работника. Это заявление нужно составить с соблюдением установленных законодательством требований. Документ составляется кадровиком, который ответственен за выдачу трудовых книжек (в дальнейшем по тексту – ТК), на фирменном бланке предприятия.

Когда возникает необходимость в выписке из трудовой книжки

Зачастую выписку требуют банки и кредитные организации, если работник намерен оформить кредит или ипотеку. В этом случае заемщик предъявляет не только выписку из документа, но и справку о доходах.

Этот документ может потребоваться для оформления пенсии, ее расчета и начисления.

Получить загранпаспорт также бывает проблематично без выписки из трудовой. Впрочем, если вы подаете документы на «загранку» в электронном виде, этот документ не нужен, так как информация вносится в анкету. Представляя в паспортный сервис выписку, вы должны позаботиться о том, чтобы в ней были данные о вашей занятости за последние 10 лет.

Еще одной ситуацией, когда потребуется выписка, является оформление социальной защиты – для получения соцвыплат или материнского капитала, а также при усыновлении ребенка. Обычно в этом варианте потребуются данные только о последнем месте работы.

Читайте также: Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку

Нередко выписка из ТК требуется в ходе судебного процесса – этот документ может дать информацию о том, чем вы занимались в период, который рассматривается в деле.

Работодателю: как правильно составляется выписка из трудовой книжки

Итак, как выглядит форма заполнения выписки из ТК? Для начала возьмите чистый лист и напишите на нем название документа – «ВЫПИСКА из трудовой книжки». Теперь укажите информацию о лице, для кого делается эта выписка. Предполагаются следующие графы:

  • серия и номер книжки, из которой делается выписка;
  • Ф. И. О. работника;
  • дата рождения;
  • образование;
  • профессия.

Как выглядит выписка из трудовой книжки и как ее получитьДалее потребуется указать дату оформления трудовой книжки. После того как основные данные внесены, заполняйте необходимую работнику информацию. В хронологическом порядке укажите, где он работал (ориентируясь на данные из трудовой книжки), обстоятельства приема на работу, переводе либо увольнению. Заполняя графу с увольнением, не забудьте указать основание и статью закона.

Если сотрудник до сих пор работает в вашей компании, то в конце таблицы обязательно напишите – «работает в настоящее время».

Оформление выписки из трудовой книжки

Однако написанный от руки документ и даже его ксерокопия не являются юридически значимыми и действенными без соответствующего оформления.

Оформление должно состоять из следующих позиций:

  1. Подпись должностного лица.
  2. Фамилия, имя и отчество должностного лица.
  3. Должность.
  4. Дата заверения выписки.
  5. Печать организации, выдавшей выписку.

Стоит помнить о том, что каждый лист выписки должен быть пронумерован. Вслед за этим выписку следует скрепить печатью на прошивке. После того как этот алгоритм выполнен, выписку нужно отнести к сотруднику отдела кадров, который ее составлял – требуется его подпись. В итоге работник получает заверенную выписку из трудовой книжки, которая уже вступила в законную силу.

Шаблон для такого документа можно скачать из Интернета, чтобы не чертить таблицу вручную.

Крайне важно соблюдать порядок и дисциплину при заполнении и оформлении рабочих документов. Материальное обеспечение, которое как раз таки зависит от соблюдения всех правил на рабочем месте (включая заполнение документов), напрямую влияет на качество нашей жизни. И даже такая, казалось бы, мелочь, как выписка из трудовой книжки, может сослужить хорошую службу, если уделить ей должное внимание.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

Капча загружается...

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: