Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке в 2020 году

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке в 2020 годуТрудовая книжка – это одна из составляющих всего пакета документов, которые необходимы для работающего человека. В ней фиксируются приемы на работу, увольнения, стаж, выговоры и поощрения. В данной статье мы подробно разберем, как правильно написать в трудовой книжке запись об увольнении, кто ставит в ней подпись, и что делать, если в записи обнаружилась ошибка.

Нормы и правила фиксирования событий в трудовом документе

Внесение каких-либо изменений в трудовую книжку регламентируется особыми правилами, которые утверждены на законодательном уровне Министерством труда РФ. Ответственному лицу стоит серьезно относиться к подобным действиям, так как несоблюдение норм может повлечь за собой наказание, вплоть до судебных разбирательств.

До того, как отправиться за заполненной трудовой книжкой в процессе увольнения или после него, вам необходимо ознакомиться с действиями, которые будет обязан выполнить сотрудник кадрового отдела. Итак, вначале кадровик обязан:

  • сделать отметку в «Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них»;
  • заполнить личную карточку.

Будьте внимательны, трудовая книжка заполняется при увольнении лишь при условии, что у ответственного лица на руках имеется подписанный приказ.

При фиксировании информации в трудовой книжке нельзя допускать помарок, любых исправлений, некорректных сокращений.

Кадровик имеет право передать трудовую книжку увольняющемуся исключительно в последний день работы, только после того, как бывший сотрудник расписался в актах и документах, о которых говорилось выше.

Под правильно написанной формулировкой ответственный ставит свою подпись, расшифровывает занимаемую должность и ставит свою фамилию с инициалами. Заверяется все печатью предприятия, если таковая имеется.

Читайте также: Какие особенности досрочного сокращения при увольнении

Записи об увольнении в трудовых книжках на разных основаниях

Для проведения увольнения существуют разные основания. Рассмотрим их подробнее и опишем формулировки, которые им соответствуют.

  1. Собственная инициатива работника: договор расторгается ввиду отказа работника от выполнения своих обязанностей по тем или иным причинам. Эта причина встречается чаще всего, поэтому и количество ошибок, которые допускаются при ее письменном фиксировании, минимально. Однако есть смысл дать здесь образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, актуальный на 2019 год. Когда работника увольняют по его инициативе, то ответственное лицо обязано внести данные в трудовую книжку следующим образом: в графе «сведения о приеме на работу» писать так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 77 ТК РФ. Руководитель отдела кадров Сердюк Б. Б».
  2. Вариант, который встречается реже, но все же мы считаем нужным разъяснить его. Бывают ситуации, когда одна из сторон либо работодатель, либо работник, принимают решения о расторжении трудовых отношений. Стоит отметить, что преимущества в этой ситуации получают обе стороны – служащий освобождается от двухнедельной «отработки», а его начальник – от обязанностей перед подчиненным. При заполнении трудовой на таком основании ответственное лицо в графе «Сведения о работе» вносит данные следующим образом: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 часть 1 статьи 77 ТК РФ. Руководитель отдела кадров Сердюк Б. Б».
  3. Еще одно существующее основание для увольнения – инициатива работодателя. Если так случилось, что служащего увольняют именно по этой причине, то ответственное лицо обязано уточнить, что именно послужило такому решению начальника. Причиной может стать появление на работе в состоянии опьянения, прогул, недобросовестное исполнение обязанностей либо разглашение коммерческой тайны. Выглядеть формулировка будет примерно так же, как и в примере, описанном выше (см.).

Влечет ли неправильное заполнение какую-либо ответственность, и на кого она возлагается

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке в 2020 годуНе будет лишним напомнить, что внесение данных должно отвечать следующим правилам: четко, корректно, в соответствии с нормами. Не разрешается делать помарки и затирание данных ластиком или иными средствами.

Однако существуют варианты, когда исправлять все-таки приходится, и если это сделано вовремя и соответствующим образом, то ответственность за это не возникает. В том случае, если ошибку в написанном обнаруживает человек, которого уволили, он имеет право обратиться за исправлениями к своему бывшему начальнику. Последний, в свою очередь, может наказать ответственного за заполнение документа, допустившего оплошность.

Если ваш работодатель не желает исправлять ошибку, замеченную вами, то вы вправе написать жалобу и добиться правильной формулировки в судебном порядке. Стоит также отметить, если дело дойдет до суда, ваш бывший начальник, кроме исправления ошибки, обязан будет оплатить штраф.

В Трудовом кодексе есть статья, которая обязывает выплатить прошлого работодателя определенную сумму, в том случае, если уволенному была внесена неправильная причина, повлекшая за собой проблемы при последующем оформлении на работу.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

Капча загружается...

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: