Как правильно заполнить дубликат трудовой книжки

Как правильно заполнить дубликат трудовой книжкиПрежде всего, стоит сказать, что такое трудовая книжка, и для чего этот документ нужен. В трудовой книжке фиксируются все события, связанные с трудовой деятельностью гражданина: устройство на ту ли иную работу, повышение, премирование, больничные, увольнения, работа по совместительству и так далее. Трудовая книжка пришла на смену дореволюционным послужным спискам.

Этот документ оформляется при первом официальном трудоустройстве человека и имеет определенные строгие правила заполнения.

В настоящее время в России все большее распространение получают электронные книжки. Власти считают, что электронный вариант будет намного удобнее и безопаснее заполнять и хранить. Но не волнуйтесь, если вас не устраивает электронный вариант книжки, вы спокойно можете обратиться к своему работодателю, и он обязан вам выдать ее в бумажном виде. Как же оформлять дубликат трудовой книжки, и как должен выглядеть образец?

Какие сведения содержит дубликат трудовой книжки

По большей части данный документ содержит личную информацию о том человеке, который претендует на трудоустройство (Ф. И. О., дата рождения, образование, специальность, опыт работы). Дубликат трудовой книжки ничем не отличается от оригинала – он содержит ровно ту же информацию и, что самое важное, обладает равной с оригиналом юридической силой. Поэтому к заполнению дубликата следует отнестись с таким же вниманием и ответственностью.

В каких же случаях выдают дубликат трудовой книжки

1. Один из самых частых случаев, когда выдают дубликат – при утере трудовой книжки. К сожалению, при выдаче дубликата трудовой книжки при утере, вы, скорее всего, не сможете восстановить большую часть содержавшейся в ней информации. Образец заполнения дубликата утерянной трудовой книжки вы можете с легкостью найти в интернете (например, на нашем сайте).
2. Второй случай – порча книжки. Если вдруг у трудоустроенного гражданина что-то случилось с этим документом, он обязан сообщить работодателю. К порче можно отнести и ситуации, когда в трудовую книжку заносятся ошибочные данные. Иногда ошибки реально исправить, но если неверные данные оказались, например, на титульном листе, то придется думать, как сделать дубликат трудовой книжки.

Многие люди беспокоятся из-за того, что не смогут восстановить утраченную или поврежденную книжку. Однако бояться этого не стоит: выдача дубликата – достаточно распространенная процедура, и при грамотно составленном заявлении на выдачу дубликата трудовой книжки (образец которого нетрудно найти в Сети) она не составит труда.

Если вы потеряли трудовую книжку и хотите устроиться на новую работу, вам стоит обратиться за дубликатом к предыдущему работодателю. Именно у него вам понадобится получать дубликат трудовой. Новый работодатель может выдать вам новый бланк, но не более того – он не вправе вносить в него сведения о вашей предыдущей работе.

В случае же если по чьей-либо вине ваша трудовая книжка была испорчена (неаккуратное оформление, неверная информация и т. п.), вам также понадобится обратиться к руководителю. Он подпишет приказ о том, чтобы вам был выдан дубликат трудовой книжки (образец также можно увидеть у нас). Без соответствующего приказа, подписанного начальником, никто не вправе выдавать столь важный документ, даже в виде копии.

Читайте также: Как правильно заверить трудовую книжку

Как же правильно оформить дубликат трудовой книжки

Как правильно заполнить дубликат трудовой книжкиЧто же стоит сделать в первую очередь при утере или порче трудовой? Вы можете написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки бывшему нанимателю для выдачи данного дубликата.

После подачи заявления вам следует ожидать 15 дней. В течение этого времени будут собраны все нужные документы вашим работодателем, после этого вы заполняете дубликат.

Дубликат трудовой книжки почти не отличается от самого оригинала, и заполнять его нужно точно также. Все, что будет отличаться – само слово «Дубликат» на первой странице. В качестве примера заполнения дубликата трудовой книжки вы смело можете брать собственный документ.

Заключение

Как вы поняли, трудовая книжка является одним из самых важных документов современного гражданина Российской Федерации, да и не только этой страны. Большинству людей потребуется этот документ, чтобы официально устроиться на работу. Широкую популярность набирают электронные версии этих документов, что более безопасно, удобно и современно. Тем не менее бумажная документация пока не торопится отходить в прошлое, поэтому современному человеку будет полезно знать такие тонкости, как оформление дубликата трудовой книжки и быть знакомым с образцами таких документов.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

Капча загружается...

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: