Как правильно вносить сведения о награждениях в трудовой книжке

Как правильно вносить сведения о награждениях в трудовой книжкеВ процессе выполнения должностных обязанностей работнику часто случается получать разного рода награждения, и, конечно же, он заинтересован в том, чтобы это фиксировалось и в дальнейшем принималось во внимание при смене места работы или назначении пенсии. Подобного рода записи, согласно Министерству труда, уполномочены делать кадровые работники предприятия, где работает гражданин, и сегодня мы разберемся в нюансах внесения сведений о награждениях в трудовую книжку.

Общая информация

Трудовая книжка служит для письменного свидетельства всех трудовых передвижений гражданина и его достижениях в сфере трудовой деятельности.

Сама книжка состоит из следующих элементов: обложка, титульный лист, бланки для записей о приеме на работу/увольнении и бланки для отражения информации о награждениях и поощрениях. Лицом, уполномоченным осуществлять запись, является работник кадрового отдела предприятия. При этом за ним закреплена обязанность вносить не только информацию о передвижениях в процессе трудовой деятельности сотрудника, но и заполнять титульный лист. Руководствоваться при этом нужно общими правилами:

  • пользоваться шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета (другие цветовые вариации не допускаются);
  • почерк, которым осуществляется запись, обязан быть аккуратным и разборчивым;
  • сокращения, исправления и помарки признаются полноценными ошибками.

Сведения о каких наградах подлежат внесению в трудовой документ

Прежде чем переходить к вопросу о том, как правильно сделать запись о награждении в трудовую книжку, следует разобраться, какие из них вообще подлежат обязательному фиксированию.

Итак, согласно Постановлению под номером 66 Трудового кодекса РФ, список подобных наград насчитывает три единицы:

  • во-первых, это государственные почетные звания на основании приказа различных ведомств, решении совета трудового коллектива предприятия;
  • во-вторых, это почетные грамоты, всевозможные знаки отличия, награждения и денежные премии за особые заслуги;
  • в-третьих, это все виды поощрений за выполненную работу, предусмотренные правилами коллективного трудового договора, внутреннего трудового договора и уставом предприятия.

Читайте также: Как сделать запись в трудовой книжке, если работа оформлена по совместительству

Подобная информация записывается на бланках, предназначенных для наград или поощрений. При этом кадровику нужно помнить, что квартальные премии или так называемые тринадцатые зарплаты не записываются, поскольку не являются примером личных заслуг работника.

Запись о награждении в трудовой книжке: образец

Для удобства сразу же предлагаем ознакомиться с образцом правильного оформления:

Теперь же перейдем к описанию предоставленного образца. В таблице жирным шрифтом обозначены четыре основных колонки. В каждой из них отведено место для специфичной информации:

  • в колонке под номером 1 – порядковый номер записи;
  • в колонке под номером 2 – дата внесения записи о поощрении или награждении;
  • в колонке под номером 3 – описание действий владельца трудовой, ставших причиной награждения;
  • в колонке под номером 4 – обоснование награждения (приказ директора предприятия, например).

Обращаем внимание на то, что даты из колонок 1 и 4 должны быть одинаковыми.

Нюансы

Как правильно вносить сведения о награждениях в трудовой книжкеКак почти все, с чем приходится столкнуться в сфере трудовой деятельности, запись о поощрении и награждении также обладает рядом нюансов.

Так, кадровику следует проявить удвоенную внимательность при необходимости зафиксировать факт награждения ведомственными наградами, поскольку даже порядок утверждения подобной награды отличается. Обычно данного рода награда приурочена к какой-либо памятной дате на предприятии, а решение о награждении принимается не лично руководителем, а собранием трудового коллектива. Соответственно, кадровому отделу необходимо не только внести данные основания поощрения в трудовую книжку сотрудника, но и направить отчет об этом в конкретное ведомство – Министерство энергетики, Министерство образования или другое.

Несколько отличается также процедура внесения записи в трудовую книжку директора предприятия. Соответствующая запись делается рукой уполномоченного директором специалиста или, ввиду отсутствия такового, самим генеральным директором. Как и в случае с поощрениями и награждениями рядового работника, пример бланка с записью о награждении директора включает в себя такие пункты, как порядковый номер, дата, описание причины награждения и номера приказа. Основная загвоздка в том, как записать, кем было принято решение о награждении, поскольку сам себя директор наградить не может. Так, в колонке под номером 3 нужно дополнительно прописывать, что решение было утверждено, например, единственным учредителем предприятия, советом или собранием акционеров.

Читайте также: Основные правила ведения и хранения трудовых книжек

Итог

Подытожим. Важно понять, что такое действие, как запись сведений о поощрении или награждении работника в его трудовой документ, необходимо. Связано это с тем, что подобная информация позволяет работнику с лучшей стороны зарекомендовать себя, например, в случае необходимости смены места трудовой деятельности.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

Капча загружается...

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: