Как правильно узнать год выпуска трудовой книжки по серии

Как правильно узнать год выпуска трудовой книжки по серииГлавным документом для оформления пенсии является трудовая книжка, выдачу которой осуществляет работодатель. Без нее получить соответствующие выплаты будет сложно, поэтому стоит позаботиться о документе заранее.

Однако иногда с трудовой книгой случаются неприятности. И если потерю документа еще можно пережить, побегав по инстанциям и восстановив. Однако если информация будет записана в фальшивый документ, то это чревато проблемами не только с получением пенсии, но и с законодательством. Чтобы убедиться в подлинности трудовой, необходимо знать, как определить год выдачи документа по серии. Также важно понимать два момента:

1. Трудовая книжка считается основным документом о деятельности работника. Она содержит информацию о сотруднике, специальности, профессии, местах его трудоустройства, причинах увольнения, наградах и поощрениях.
2. Знание о том, как выглядят данные документы, необходимы для того, чтобы иметь возможность исключить из оборота поддельные бланки.

Формы данного вида бумаг

Существуют разновидности этого документа:

1. Бланк 1938 года. Трудовая книжка 1-го года выпуска имела специфику: даты вносились в нее в обратном порядке. В первом образце отсутствует номер и серия. Книжка изготавливалась в фиолетовом цвете.
2. Бланк 1973 года зеленого цвета, в котором имеются водяные знаки. Также на последней странице видна надпись «ГОЗНАК». С 1973 по 2003 год были выпущены книжки с серийным номером от АТ-І до АТ-Х, которые соответствуют каждому году выпуска.
3. В 2004 году в обращение поступили новые бланки, которые имеют несколько степеней защиты:
• при ультрафиолетовом свете можно рассмотреть надпись документа;
• страницы прошиваются специальной двухцветной нитью «Биколор»;
• при свете также видны буквы ТК;
• стоит пометка «ГОЗНАК».

Современные трудовые книжки по годам и сериям

Форма, которая используется сейчас, вошла в обиход в 2004 году. Серия трудовой книжки изменилась с АТ на ТК. Кроме этого, изменялся и номер, а от старого дизайна сохранилась запись «МПФ Гознака. 2003», которая свидетельствует о годе разработки макета документа. А также уменьшился размер книжки, теперь она состоит из 44 страниц, и поменялся цвет: он стал просто серым.

Как правильно узнать год выпуска трудовой книжки по серииГод выпуска трудовой книжки соответствует по серии:

• первый период – 2004-2005 года – ТК;
• 2006-2007 годам выпуска соответствует ТК-І;
• период с 2008 по июнь 2010 года соотносится с ТК-ІІ;
• 4 год выпуска трудовой книжки с июня 2010 по 2012 год согласно кодексу отвечает серии ТК-ІІІ;
• 5 год выпуска трудовой книжки (2013 – октябрь 2015) в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации относится к серии ТК-ІV;
• с октября 2015 года по данный период – ТК-V.

Читайте также: Что нужно писать в трудовой книжке в строке «Профессия/специальность»

Что необходимо сделать для установления подлинности трудовой нового сотрудника

При оформлении нового сотрудника, который имеет документ о трудоустройстве, руководителю следует проверить ее подлинность. Для этого необходимо произвести ревизию на соответствие года, когда выпущен документ, и серийного номера книжки. Можно направить также запрос о подлинности в Гознак РФ.

Если в организации проверка трудовых книжек никогда не проводилась, то следует произвести их инспектирование. Для этого издается приказ, назначаются ответственные за процесс. В результате проверки оформляется акт, где указываются найденные несоответствия, если они присутствуют. Разумеется, на практике далеко не на всех предприятиях проводятся подобные мероприятия по установлению подлинности трудовых.

Вкладыш к документу о трудоустройстве

Бывают случаи, когда трудовая книга полностью заполнена, и новые записи делать негде. В данном случае используют вкладыш. Информацию о нем фиксируют сверху в правом углу, вписывая собственноручно или используя отпечаток штампа. Общие данные о личной информации и об образовании записываются не с титульного листа документа, а на основании представленных документов. Такой порядок заведен потому, что у претендента на должность могут измениться личные данные (например, появиться второе образование и т. д.).

Точно так же, как и трудовые книжки, вкладыши отличаются серией и годами выпуска. Так, с 1974 по 2003 год выпуска вкладыши соответствуют сериям АТ-І – АТ-ІV, 2004 год – ВТ, с 2010 года – ВТ- І. Вместе с проверкой трудовой на подлинность на предприятии должна проводиться и ревизия вкладышей.

Вот и вся основная информация, пользуясь которой вы сможете без проблем проверить, соответствует ли год выпуска вашей трудовой ее серии, и узнать, является ли она подлинной. Лучше сделать это самостоятельно, чтобы при приеме на новую работу или обращении за пенсией не вышло неприятных сюрпризов.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

Капча загружается...

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: