Как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу Трудовая книжка (ТК) содержит весомую информацию о профессиональной деятельности человека, что скажется впоследствии по достижении пенсионного возраста на размере пенсии. Поэтому внесение записей в данный документ – кропотливое и требующее внимательного подхода и сосредоточенности дело. Иначе у владельца этого трудового документа впоследствии возникнут проблемы со следующим работодателем или при расчете размера пенсии. Здесь перечислены места работы, должности, которые работник занимал, а также все кадровые передвижения в рамках компании и вне ее. Ответственность по заполнению данных документов лежит обычно на кадровике, бухгалтере, офис-менеджере, за которыми закреплены эти компетенции, а зафиксированы в должностной инструкции.

Общие стандарты ведения ТК

Для внесения грамотной записи в трудовой книжке о приеме на работу, в частности в 2018 году, необходимо следовать правилам, охватывающим разные аспекты. Так, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек обязаны выполняться следующие стандарты:

  1. Сведения вносятся исключительно шариковой ручкой, причем синего оттенка. Цветные чернила использовать категорически запрещается.
  2. Записи делаются аккуратным почерком, разборчиво, буквы и цифры должны легко читаться и не вызывать сомнения.
  3. Следует избегать сокращений, если те не заложены в юридическое название компании. Инициалы не фигурируют при ведении книжек.
  4. Ведется документ специалистом, за которым закреплены эти обязанности, причем они фиксируются приказом или должностной инструкцией.
  5. Формулировки заносятся в четкой последовательности, которую нельзя менять.
  6. При большом количестве персонала или высоком уровне текучести компании следует заказать специальный штамп, на нем указаны наименование компании. Это позволяет не допустить ошибок, постоянно внося новую информацию в трудовые документы.
  7. Сведения заносятся на основании приказа, срок внесения – не позже недели.
  8. Записи должны четко совпадать с текстами распоряжений.
  9. Даты вносятся арабскими цифрами, год пишется четырьмя символами.
  10. При ведении трудовой книжки и иной документации (кадровой и по предприятию) используется государственный русский язык.
  11. Каждая запись, которая внесена в ТК, доводится до ведома работника, о чем он расписывается в личной карточке.
  12. Нужно соблюдать порядковую нумерацию вносимых данных.

Новый бланк документа выдается впервые оформленным работникам или тем, кто потерял книжку.

Читайте также: Как можно восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд

Оформляем прием сотрудника в трудовой книжке

При занесении записей в трудовой документ необходимо быть предельно внимательным, чтобы не вносить потом исправления и не превращать документ в детский журнал. Чтобы корректно занести в трудовую книжку запись о приеме на работу, руководствуясь стандартами 2018 года, важно иметь такие базовые документы, как трудовой договор работника и приказ о приеме его на работу, изданный по компании.

При оформлении на должность генерального директора утверждающим документом для его приема будет решение учредителей организации.

В том случае, когда трудовая книжка содержала ранее записи о приеме на работу, надо отступить одну строку и внести запись в первый слева столбец – это будет порядковый номер того, что мы вносим впоследствии.

Следующий столбец содержит дату, когда была внесена запись. Далее указывается собственно должность, на которую принят сотрудник, и наименование компании, принимающей его. В столбце далее вписывается номер приказа о приеме и дата, когда он был издан.

Знать, как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу корректно, должен сотрудник, занимающийся ведением трудовых книжек. Пример записи в трудовой книжке будет таким: «Принята на должность бухгалтера в бухгалтерию».

В трудовой при приеме на работу не будет указана информация о заработной плате, графике работы.

Запись о временной работе внесется в трудовую, как и прием по срочному трудовому договору.

При переводе на данную должность из другой организации это указывается в трудовой. В таком случае пишется, что работник принят на должность по переводу, с указанием организации, из которой перевод произошел.

Внесение записи в трудовую книжку о работе по совместительству оформляется так: порядковый номер, дата приема, далее идет упоминание о данной форме трудоустройства. В конце, как обычно, ставится номер приказа и дата издания.Как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу

Образец записи приведен в Инструкции, как при приеме, так и последующих кадровых движениях.

Если вас принимает на работу индивидуальный предприниматель (ИП), запись о приеме на работу в трудовой книжке будет выглядеть так же, как и оформление у юридического лица. Важно при этом узнать, есть ли у него навыки оформления трудовых, и стоит проверить запись после внесения, все ли в порядке.

Когда к вам на работу приходит с целью трудоустройства специалист с трудовой книжкой прежнего образца, она считается действительной, если была оформлена до 2004 года, и в нее можно продолжать вносить записи. После окончания этой книжки в нее оформляется вкладыш образца 2004 года, куда далее и вносятся сведения о работе.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

Капча загружается...

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: