Как правильно сделать запись в трудовой книжке, если работник уволен по собственному желанию

Как правильно сделать запись в трудовой книжке, если работник уволен по собственному желаниюТрудовая книжка – документ, который позволяет получить информацию о трудовом стаже, а значит, он может быть использован для демонстрации карьерных достижений, во-первых, и для подсчета будущей пенсии, во-вторых. Для исключения любых неприятных ситуаций, связанных с некорректными сведениями в трудовой, важно предоставить кадровикам необходимую информацию о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию.

Как оформляется увольнение «по собственному»

Смоделируем ситуацию: в один прекрасный день работник предприятия принял важное для себя решение уйти с текущего места работы и в корне изменить свою жизнь. Об этом он заблаговременно предупреждает своего работодателя, написав на его имя заявление об увольнении по собственному желанию. В принципе, на этом действия сотрудника заканчиваются, а вся дальнейшая процедура оформления увольнения ложится на плечи руководителя предприятия или уполномоченного должностного лица. Какими должны быть действия кадровика, чтобы все прошло по правилам?

Во-первых, обратим внимание на тот факт, что в 2018 году общая процедура увольнения не изменилась, а значит, можно без каких-либо сомнений пользоваться правилами, действовавшими в прошлом году.

Во-вторых, на заполнение трудовой книжки и внесение в нее соответствующих сведений при увольнении по собственному желанию у кадрового лица имеется ровно две недели. Рамки не взяты с потолка. В соответствии с положениями ТК РФ, именно четырнадцати дням равен период отработки сотрудником после подачи заявления на увольнение, если у него отсутствуют какие-либо причины для оставления должности без отработки.

В-третьих, в последний рабочий день (он же последний день отработки), трудовой документ должен быть выдан организацией на руки бывшему работнику для хранения и дальнейшего трудоустройства.

Таким является общий подход к заполнению трудовой книжки при увольнении по собственному желанию. Образец заполнения и некоторые нюансы оговорим в следующем разделе настоящей статьи.

Внесение записи в трудовую об увольнении по собственному желанию: образец 2018 года

Обычно фиксация в трудовой книжке разрыва трудового договора по инициативе, исходящей от самого сотрудника, не вызывает каких-либо дополнительных вопросов со стороны государственных инспекторских служб. Главное, чтобы информация была добавлена в соответствии с нормами.

Какие же они, эти нормы? Для наглядности опишем уже готовую запись, сделанную в соответствии со всеми правилами.Как видно из таблицы, в трудовой книжке России имеется 4 столбика для внесения данных об увольнении, переводе на другую постоянную работу, указания квалификации и прочее. Нужно, чтобы порядок действий не нарушался:

• первый столбик предназначен для нумерации всех записей, поэтому первое действие – вписать порядковый номер;
• второй столбик нужен, чтобы обозначить дату действия, что и нужно сделать;
• третий столбик отведен для указания причины увольнения и ссылки на соответствующие статьи, ссылки или пункты ТК РФ;
• четвертый столбик – место для указания реквизитов приказа о разрыве трудового договора (обратите внимание, дата внесения записи и дата приказа должны совпадать).

Читайте также: Как заполнить титульный лист трудовой книжки

Как правильно сделать запись в трудовой книжке, если работник уволен по собственному желаниюЗапись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию должна быть признана действительной и соответствующим образом заверена (обычно достаточно подписей уполномоченного кадрового лица, подписи главы организации, подписи бывшего сотрудника и мокрой печати).

Обращаем внимание на важный нюанс: названия нормативных документов внесены полностью, без сокращений. Так, к примеру, если сократить название Трудового кодекса Российской Федерации до общеизвестной аббревиатуры ТК РФ, это станет причиной для признания записи недействительной.

Следуя этим нехитрым правилам, даже если кадровик «увольняет» сотрудника организации и вносит записи в бланк трудовой книжки впервые, это не должно вызвать каких-либо затруднений.

Итог

При увольнении по инициативе работника большая часть забот обо всем процессе увольнения переходит к руководству организации, однако итог всегда один: увольняющийся забирает свою трудовую книжку при увольнении. Обе стороны процесса заинтересованы в том, чтобы все прошло так, как должно, и не вызвало никаких конфликтов между бывшим сотрудником и его работодателем, а также не стало причиной для отмены выплаты пенсии в будущем из-за ошибки трудовом документе.

Представленный в статье образец записи в трудовой книжке на случай, если работник увольняется, может стать примером для тех кадровиков и работодателей, которые еще не сталкивались с данной ситуацией, но хотят избежать возможных ошибок.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

Капча загружается...

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: