Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжкуУ людей с активной деятельностью наступает момент, когда странички в одном или нескольких разделах трудовой книжки заканчиваются. Это случается не только, когда человек часто меняет места работы, но и когда он получает много поощрений и стремительно идет по карьерной лестнице. В такой ситуации к трудовой книге прикрепляют вкладыш, в котором продолжают вести отчет трудовой деятельности гражданина. Министерством труда разработана инструкция, которая подробно объясняет, как правильно оформить вкладыш к трудовой книжке.

Особенности заполнения титульной страницы вкладыша

Особых трудностей при заполнении вкладыша возникать не должно, ведь запись сведений аналогична заполнению трудовой книжки. Каждому кадровику следует знать, как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку, учитывая ряд особенностей:

• законодательством не предусмотрено ограничений на количество дополнительных вкладышей, их можно использовать сколько угодно;
• вкладыш заполняет тот же сотрудник кадрового отдела, который вносил сведения в трудовую книжку в момент полного использования страниц раздела;
• на вставке ставится дата фактического его заполнения, а не та, когда была заведена книга учета труда;
• информация вносится только актуальная, ведь с момента заведения трудовой книги человек может изменить имя, фамилию либо получить дополнительное образование;
• под сведениями, внесенными на вкладыше, обязательно должна быть подпись и печать кадровика, это необходимо для подтверждения подлинности.

После заполнения первой страницы вкладыш подшивают в трудовую книжку. На первой странице документа ставится штамп «Выдан вкладыш», на нем обязательно указывают серию и номер, а также дату выдачи.

Инструкции, составленные государством, не предвидят месторасположения штампа, но есть несколько условий, которыми можно руководствоваться:

• дополнительные бланки подшивают в конце трудовой книги, но лучше это сделать перед разделом о награждениях;
• печать ставится так, чтобы она была легко читаемой и в то же время не вытесняла других сведений с документа;
• желательно поставить штамп, но можно сделать и отметку вручную.

Запреты при ведении вкладышей

Во время заполнения вкладышей необходимо придерживаться правил и действовать строго по инструкции. Оформление титульной страницы необходимо совершать до того, как бланк подшили к книге учета труда. Это связано с тем, что в случае допущения ошибки вставка подлежит уничтожению согласно акту. В таком случае индивидуальный номер вырезается и вклеивается в учетный журнал организации, как подтверждение уничтожения. Кроме этого нюанса, категорически запрещено:

• вместо вставки приклеивать либо подшивать дополнительные чистые листы с трудовой книжки;
• начинать новую книжку для учета труда;
• в разделе о награждениях переправлять заголовок «Сведения о награждениях» на «Сведения о работе».

Читайте также: Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

Особенности ведения вкладыша

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжкуПримером для внесения информации во вкладыше служит трудовая книжка. Правила ведения вкладыша полностью идентичны тем, по которым ведется трудовая книжка. Однако существует ряд нюансов:

1. Вкладыш, не вшитый в трудовую, недействителен, он имеет юридическую силу только вместе с книгой учета труда.
2. Если в процессе трудовой деятельности работник изменил фамилию либо имя, то эта информация обязательно вносится и в трудовую книжку, и в ее вкладыш.
3. Номера во вставке продолжаются с того, который был в трудовой книге, например, последняя запись в книге учета труда была сделана под номером «25», во вкладыше первая запись будет начинаться с номера «26».
4. Если запись начали на последней странице трудовой, но эта страничка закончилась, не вместив всей нужной информации, продолжить ее необходимо на первой странице вложения.
5. Если гражданин устроился на другую работу, а там заметили, что штамп отсутствует, то сотруднику придется обратиться к своему прежнему нанимателю, чтобы получить штамп.

Как подшить вкладыш

Лучше всего вшивать бланк на последней странице трудовой перед обложкой, хотя закон не обязывает это делать. Вставку кладут в открытом виде на нужной странице, затем при помощи шила делается несколько отверстий. Сквозь них пропускают веревку, затем ее связывают.

Образец заполнения

После подшивки вставки в нее можно заносить информацию, записи делаются согласно правилам, предусмотренными законодательством. Есть несколько важных моментов, которые должен учитывать работник отдела кадров:

• для записи необходимо пользоваться обычной шариковой ручкой с черными либо синими чернилами;
• после окончания записи точка не ставится;
• вся внесенная информация должна быть заверена подписью и фамилией, именем, отчеством человека, совершавшего записи, а также при наличии – печатью.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

Капча загружается...

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: