Как правильно написать заявление на копию трудовой книжки

Как правильно написать заявление на копию трудовой книжкиТрудовая книжка, или просто трудовая относится к документам, где указываются изменения, которые происходят при работе человека. Ее копия может потребоваться в государственных учреждениях разного направления. Речь пойдет о том, где точно понадобится копия этого документа, как правильно оформить заявление на копию трудовой книжки, и какую информацию должен содержать образец документа.

Трудовая книжка

При устройстве на работу сотрудник подает трудовую книжку вместе с другими документами в отдел кадров или бухгалтерию, где записывается вся необходимая информация, касающаяся должности и рабочей организации. При первом трудоустройстве работнику нужно купить данный документ и представить его для заполнения в кадровый отдел или в бухгалтерию либо же другому уполномоченному лицу, которое занимается вопросами трудоустройства. В основном в книжке прописывается следующая информация:

• паспортные данные;
• сведения относительно образования;
• записи, касающиеся истории трудоустройств;
• поощрения, заслуги и рабочие предложения сотрудника.

Взыскания и подобная информация в документ не заносится.

Трудовая книжка – это документ строгой отчетности, поэтому она должна заполняться в соответствии с правилами и нормами ее оформления. Она хранится на предприятии, на протяжении периода времени, пока ее владелец осуществляет трудовую деятельность в компании. В процессе увольнения сотрудника книжку должны выдавать лично в руки.

Читайте также: Как правильно составить договор с работником без оформления трудовой книжки

Предоставление копии документа

Так как оригинал хранится непосредственно на месте трудоустройства, то работнику выдается ее копия, хотя и в этой ситуации существуют некоторые исключения. Например, при наличии уважительной причины, сотрудник имеет право обратиться с письменной просьбой о выдаче оригинала документа. Именно подлинник трудовой книжки потребуется при оформлении пенсионных выплат работнику, продолжающему осуществлять трудовую деятельность.

Стоит также отметить, что выдача оригинала проводится под подпись в соответствующих документах учета.

Копия книжки пригодится в случаях, описанных далее. В первую очередь дубликат документа может понадобится для подачи в отдел кадров или бухгалтерию другого предприятия при совмещенном трудоустройстве.

Также представить трудовую нужно при оформлении субсидий, страховки, материальной помощи, пособий, получения льгот, в общем, в государственных учреждениях, занимающихся социальными и административными вопросами.

Помимо предыдущих примеров, копию документа требуют различные финансовые организации, например, для оформления кредитов, займов, ипотеки и в подобных случаях.

Кроме вышеописанных вариантов, копия трудовой нужно представить в других организациях для подтверждения сведений относительно стажа, места работы или дополнительной информации, касающейся рабочих вопросов.

Работнику предстоит обратиться с письменным обращением к кадровикам или другим уполномоченным сотрудникам по вопросам трудоустройства, чтобы получить копию книжки.

Оформление заявления на копию трудовой

Как правильно написать заявление на копию трудовой книжкиВ основном работнику выдается чистый бланк, который он заполняет по примеру заявления на выдачу дубликата трудовой книжки со сведениями про работу. Заявление на копию трудовой книжки, а именно ее образец должен содержать следующую информацию:

• уполномоченное лицо, занимающееся кадровыми вопросами, к которому обращаются с заявлением (здесь необходимо указать фамилию, имя, отчество и должность);
• заявитель (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность);
• заявление (текст размещается под шапкой документа);
• дата написания и подпись заявителя.

На некоторых предприятиях существует возможность подачи заявления в электронном виде с помощью корпоративной почты или специальных программ. В тексте следует указать причину, по которой работнику понадобился дубликат. На основании этой причины уполномоченное лицо выносит решение о выдачи копии.

Не представить копию документа вышеупомянутое лицо не имеет права. Инспектором труда такое действие будет рассматриваться как нарушение прав работника и повлечет за собой административное наказание.

Читайте также: Как правильно заполнить дубликат трудовой книжки

Процесс получения дубликата документа

После подачи заявления работнику, занимающемуся кадровыми вопросами, следует оформить и заверить копию трудовой книжки. Эти действия по закону должны быть осуществлены в срок не более 3-х дней.

Если необходимость получения дубликата книжки срочная, то уважительную причину следует подкрепить соответствующими документами. В таком случае все будет зависеть от быстроты действий руководителя или работника, занимающегося кадровыми вопросами.

Стоит помнить, что копия должна подтверждаться печатью и подписями, а вся информация обязательно писаться разборчиво. Если копия документа не будет соответствовать вышеописанным требованиям, то ее могут не принять в инстанции, где она требуется.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

Капча загружается...

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: