Как осуществляется смена фамилии в трудовой книжке

Как осуществляется смена фамилии в трудовой книжке Для размещения правок в трудовой книжке необходимы основания. Если они имеются, нужно провести процедуру правильно, чтобы документ не утратил свою силу. Правки вписываются только в том случае, если на руках есть копии и оригиналы бумаг, дающих на это основание. Запись вносит специалист отдела кадров. Разберемся, как проводится смена фамилии в трудовой книжке по образцу 2018 года.

Читайте также: Как оформить и кому положено звание «Ветеран труда»

Когда разрешается внести правки в фамилию

Любая перемена Ф. И. О. отображается документально. Текущее законодательство замену трудовой книжки при смене фамилии не предусматривает, так как в ней могут содержаться сведения о трудовом стаже гражданина на разных предприятиях. В подавляющем большинстве случаев изменения в трудовые книжки, касающиеся фамилии, вносят после замужества. В документе нужно сделать правки, подтверждая их стандартной записью и печатью. Такая процедура предусмотрена для случаев:

  • расторжение брака;
  • признание отцовства;
  • свадьба.

Правки делаются кадровой службой предприятия, на котором гражданин трудоустроен в настоящий момент. Если женщина вышла замуж в период своей безработицы, то внести новые сведения ей должны в центре занятости (при официальной постановке на учет) или в компании, куда она трудоустроится в будущем. Аналогично поступают и в других ситуациях.

Какие документы потребуются

На законных основаниях вносят новые сведения только на основании документации:

  • заявление;
  • копия обновленного паспорта;
  • копия официальных бумаг, выданных государственными органами РФ.

Заявление пишется по стандартной форме. В нем необходимо обратиться к руководителю и попросить изменить личные данные. Под основной частью заявления должно быть приложение, в котором перечисляется список документов, направляемых работодателю для подтверждения законности изменения фамилии в трудовой книжке.

Документальные основания для внесения правок запрашиваются обязательно. После того как все документы будут у руководителя организации, он издает приказ, в котором распоряжается изменить фамилию работнику в трудовой книжке. По образцу 2018 года приказ пишется в виде визы на заявление сотрудника. В нем Как осуществляется смена фамилии в трудовой книжкеперечисляются личные данные, подлежащие правкам, и основания (список представленных документов с номерами и сериями).

Как происходит внесение правок

Внесение новых личных данных происходит поэтапно:

  • от работника получается заявление с просьбой внести правки, он же приносит копии документов, а оригиналы представляются для ознакомления;
  • издается приказ о необходимости указать новые сведения;
  • специалист кадровой службы вписывает данные в книжку;
  • изменениям подвергаются остальные документы работника.

Приведем пример, как непосредственно производится изменение фамилии:

  1. Начинают внесение поправок на титульном листе. Новая фамилия вписывается над старой, которую перечеркивают ровной сплошной линией.
  2. Запись о смене фамилии наносится рядом с титульным листом на внутреннюю часть обложки трудовой книжки. Опытные кадровики рекомендуют делать ее мелким почерком, чтобы имелась возможность указать новые данные, если это снова будет необходимо. Сначала делается запись вида: Фамилия «…» изменена на «…».
  3. Под этой записью указывают данные документов, ставшими основаниями правок.
  4. Завершает запись о правках должность лица, внесшего правки, его подпись и дата. Затем между должностью и подписью размещается печать организации. Оттиск должен быть читаемым, четким, разборчивым.

В трудовой книжке запись будет иметь иной вид, если необходимо внести правки из-за развода и обратного изменения фамилии. В этом случае на внутренней части обложки пишется: «Брачная фамилия изменена на добрачную». Под ней указывается ссылка на свидетельство о расторжении брака, обязательно вносятся серия и номер этого документа. Иногда кадровики используют стандартную формулировку, но она может привести к путанице.

Еще одна важная часть работы кадровика – вносить обновленные сведения в личную карточку сотрудника. Для этого необходимо распечатать новую страницу с личными данным сотрудниками и вложить ее в дело вместо старой. Старую карточку выкидывать нельзя, на ней ставится отметка о замене. Также, кроме внесения в трудовую книжку новых данных, необходимо заключить дополнительное соглашение с работником и взять у него образец новой подписи.

Как исправляют ошибки в написании

Действия кадровика при ошибке в написании личных данных работника зависят от того, в какой момент была допущена оплошность. Если вы только заводите документ и неправильно написали имя работника, то нужно уничтожить бланк и поменять целиком его, выписав новый. Исправление в только что выписанном экземпляре не предусматривается законом.

Нормами законодательства не регламентируется исправление ошибок в основном документе работника, поэтому часто можно встретить документы, где фамилия перечеркнута ровной чертой и написано, что верить нужно новым сведениям. Перед тем как исправить данные этим способом, необходимо получить документальное подтверждение с прежнего места работы. На обложке изнутри ставят ссылку на документ, на основании которого внесена правка. Это может быть письмо от прежнего работодателя и паспорт сотрудника. Но на практике такой правке могут не поверить в Пенсионном фонде при оформлении пенсии, да и при последующем трудоустройстве не редко возникают проблемы при обнаружении неверных сведений.

Неточности в главных разделах документа нельзя зачеркивать или замазывать при помощи штрих-корректора. Если же в трудовой книжке ошибка допущена в фамилии на титульном листе, то восстановить справедливость можно только в судебном порядке. После выдачи решения в вашу пользу можно будет использовать документ с исправленной помаркой. Необходимо доказать, что книжка принадлежит именно вам, а не какому-либо другому работнику. Так можно поступить при неточности в имени или из-за ошибки после изменения фамилии в трудовой.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

Капча загружается...

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: