Как написать заявление на выдачу трудовой книжки на руки

Как написать заявление на выдачу трудовой книжки на рукиРаботодатель не может вам отказать, если трудовая книжка потребовалась по объективным причинам. Просто хранить ее у себя нельзя, так как на период вашего трудоустройства работодатель отвечает за этот документ перед законом.Также у сотрудника есть возможность взять выписку, копию и другие документы связанные с работой. Это право гарантирует статья 62 ТК РФ. Выдача трудовой книжки на руки происходит по заявлению, написанного по стандартному образцу.

В каких случаях можно просить выдать формуляр на руки

Недостаточно написать заявление на имя работодателя, чтобы он распорядился выдать на руки трудовую книжку. Сотруднику нужно указать в обращении вескую и приемлемую причину, при которой законодательство предусматривает передачу документа. Достаточными основаниями являются:

  • необходимость обращения в ПФР для подсчета страхового и трудового стажа;
  • трудоустройство в другую компанию для совмещения;
  • необходимость представить документ на судебном заседании;
  • увольнение.

В остальных случаях достаточно попросить у работодателя заверенную копию всех заполненных страниц документа. Если вам необходим именно оригинал, ссылайтесь на инстанцию, которая его запросила. Можно также взять письменное подтверждение и приложить его к заявлению. В этом случае в обращении к работодателю нужно сделать снизу сноску со списком прилагаемых бумаг.

Пошаговая инструкция для получения документа

Для получения формуляра на руки, необходимо следовать следующей инструкции:

  1. Обратиться в отдел кадров и узнать о порядке выдачи трудовой книжки. Необходимо предупредить специалистов за несколько дней, чтобы они подготовили документ, внесли в него необходимые записи.
  2. Затем вам необходимо написать заявление на белом листе формата А4. При подготовке обращения пользуйтесь советами сотрудников кадрового отдела. Об образце его мы поговорим чуть ниже.
  3. Готовое заявление нужно передать непосредственно руководителю или сотруднику отдела кадров.
  4. Если причина при проверке признана достаточной, то из личного дела изымается трудовая книжка.
  5. В книге учета документооборота делается запись, когда и на какой срок трудовая книжка передается работнику. Количество дней, которые потребуются для предъявления книжки по месту требования, оговаривается индивидуально. Но стоит помнить о статье 62 ТК РФ, по которой трудовая книжка выдается работнику не более чем на 3 дня.
  6. В личном деле работника также делается отметка о том, что он получал трудовую книжку на руки.

Читайте также: Как правильно аннулировать запись в трудовой книжке

После возврата документа работодателю заявление прикладывают к личному делу. Затем в книге учета делают пометку о поступлении экземпляра на хранение.

Как составляется заявление

Правильно составленное заявление не даст работодателю шанса задержать документ у себя. Государством не установлена единая форма заявления, но чтобы бумагу от вас приняли, необходимо перечислить в ней:

  • полное наименование организации и данные ответственного лица;
  • полное имя и занимаемая должность заявителя;
  • название документа;
  • просьба о выдаче формуляра и цель его использования;
  • дата составления документа и подпись заявителя.

Перед составлением документа уточните, нет ли в вашей организации особенностей написания подобных обращений. Например, в некоторых компаниях в качестве ответственного лица необходимо указывать руководителя, в других достаточно начальника отдела кадров. Реквизиты сторон (организации и заявителя) пишутся в верхнем правом углу. Название документа всегда «Заявление». Оно пишется по центру листа.

В тексте документа необходимо четко, без лишних объяснений, указать причину обращения за трудовой книжкой. Если вы точно знаете номер законодательного акта, на который можно сослаться, то укажите его. Например, впору указать на статью 62 ТК РФ.

Допустима выдача трудовых книжек по доверенности. В этом случае необходимо оформить ее у нотариуса, а в заявлении указать, что вы просите передать ее определенному лицу. В приложении к заявлению (под датой и подписью) укажите реквизиты доверенности. В некоторых компаниях достаточно подтверждения родства с заявителем, например, приложить к заявлению копию свидетельства о браке. По доверенности можно получить трудовую книжку после увольнения или на временной основе.

Расписка о получении трудовой книжки

Как написать заявление на выдачу трудовой книжки на рукиЗафиксировать факт предоставления работнику на руки трудовой книжки можно несколькими способами. На крупных предприятиях оформляется журнал учета документооборота, и в нем делаются отметки о вручении и возврате формуляра. В небольшой компании (с численностью персонала до 15 человек) вам могут предложить написать расписку. В этом документе необходимо перечислить:

  • реквизиты организации и данные ответственного за хранение трудовых книжек лица;
  • полное имя сотрудника;
  • основание для получения трудовой книжки – увольнение или другая причина;
  • фраза о получении книжки на руки и данные человека, забравшего ее (в том числе адрес регистрации и реквизиты паспорта);
  • подписи сторон и дата составления документа.

Если документ будут выдавать представителю, то необходимо в расписке сослаться на доверенность, указав ее данные. В расписке о получении нужно указать срок, через которых вы обязуетесь вернуть выданный документ. В большинстве компаний также просят написать, что вы получили формуляр и не имеете претензий к оформлению документа. Пролистайте трудовую книжку, чтобы исключить ошибочные сведения в ней, только потом можно будет внести подобную фразу.

Расписку составляйте в двух экземплярах, сотрудник отдела кадров должен подписать оба в вашем присутствии. Одну копию оставьте у себя. Ее необходимо хранить до момента возврата трудовой книжки. Чтобы обезопасить себя, вы можете также попросить расписку от работодателя в момент возврата трудовой книжки. Оформляется она по такому же принципу, только необходимо указать, что работодатель не имеет претензий к срокам возврата и состоянию формуляра.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

Капча загружается...

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: