Для чего может быть нужна копия трудовой книжки

Для чего может быть нужна копия трудовой книжкиЭто довольно нужная информация в современном мире, так как большая часть населения Российской Федерации трудоустроена.

Начнем с того, что такое в общей сложности трудовая книжка, и для чего она нужна. В первую очередь это – личный документ, содержащий сведения о месте работы и трудоустройстве гражданина. Аналоги этих документов – послужные списки – использовались еще в 19 веке.

Недавно в России одобрили введение новых электронных книжек. Власти считают, что электронный вариант будет намного удобнее и безопаснее хранить. Но не волнуйтесь, если вас не устраивает электронный вариант книжки, вы спокойно можете обратиться к своему работодателю, и он будет обязан вам выдать ее в бумажном виде.

В каких случаях и для чего вам будет нужна копия трудовой книжки

Ксерокопия трудовой книжки может потребоваться вам в разных случаях и в любое время, поэтому вы должны знать, по каким причинам и для чего ее вправе потребовать в разных организациях.

Куда же понадобится копия трудовой книжки

  1. В первую очередь она вам пригодится для оформления визы, чтобы посетить различные страны.
  2. Также копию могут потребовать сотрудники Пенсионного фонда, когда вам понадобится выходить на пенсию и оформлять соответствующие документы.
  3. Если вы меняете место работы, об этом вам придется сообщить сотрудникам Пенсионного фонда, и в этом случае также требуется копия трудовой книжки.
  4. Копия этого документа нужна для регистрации загранпаспорта.
  5. Если вы потеряли саму трудовую книжку, вам потребуется ее копия, чтобы получить новую.
  6. Обязательное представление копии трудовой предусмотрено, если вы устраиваетесь на работу. Наниматель обязан потребовать копию и саму трудовую книжку.
  7. Если вы собираетесь взять кредит в банке или же в похожих учреждениях, вы также должны предъявить копию.

Зачем может понадобиться копия трудовой книжки

Данная копия пригодится, если вам необходимо представить куда-либо информацию о вашей личности или сведения, касающиеся трудоустройства.

Ту же самую информацию можно получить и из оригинала документа, однако чтобы не рисковать (утеря или повреждение), лучше пользоваться копией.

Что требуется для того, чтобы сделать копию трудовой книжки

Если вы хотите получить копию документа, то это будет не совсем просто, и самим вам это сделать не получится. Этим занимаются работники специальной службы. Так, для начала вам придется написать заявление своему работодателю для выдачи копии данного документа.

Вам стоит грамотно описать те причины, по которым вам она нужна, так как копия трудовой выдается работодателем работнику только на веских основаниях.

Читайте также: Как правильно написать заявление на копию трудовой книжки

Как же правильно заверить копию

Это довольно нелегкий процесс, так как все должно быть правильно сделано и соответствовать определенным критериям. Как это сделать, мы сейчас опишем:

  1. Для начала вам требуется скопировать все страницы трудовой книжки, на которых содержится вся важная информация.
  2. Не разрешается делать копию на одном листе с двух сторон, ее могут попросту не принять.
  3. Не забудьте после того, как сделаете все копии, отнести нанимателю или руководителю для того, чтобы он поставил на них печать или свою подпись. Это делается, чтобы удостовериться в том, что в информации, содержащейся в документе, нет ошибки. Каждый лист должен быть заверен подписью должностного лица.
  4. Можете не переживать по поводу формы печати – для заверения страницы можно использовать любую печать компании или же взять ее в канцелярии.
  5. Если вдруг ваш начальник требует деньги за распечатку и выдачу данного документа, то вы просто обязаны этого не делать, потому что такое требование является незаконным.
  6. После этого на основании вашего заявления делается документация.

Это важно знать, так как копия наряду с самим документом имеет юридическую силу. Действие копии трудовой книжки аналогично оригиналу.

Как долго делается копия

Для чего может быть нужна копия трудовой книжкиБольшинству людей копия может потребоваться очень срочно. Поэтому она делается не больше трех дней с того срока подачи заявления начальству. И так, если вдруг при каких-то обстоятельствах вам не выдали ее, в течение трех дней, ваше начальство может быть привлечено к административной ответственности касательно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Есть только две веские причины, по которым этого может не произойти, и ваше руководство не будет привлечено:

  1. Если вы отсутствуете на работе и не можете забрать копию документа.
  2. Или же если вы сами отказываетесь принимать заверенную вам документацию.

Во всех прочих случаях копию вы можете получить и на следующий день, это стандартный срок, и вам не придется долго ждать. Так что, надеемся, у вас не возникнет с этим больших проблем.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

Капча загружается...

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: