Что делать, если работодатель не отдает вам вашу трудовую книжку

Пока не внедрена система электронного документооборота в кадровой сфере, работникам приходится подтверждать свой стаж при помощи трудовых книжек. Это их основной документ, без которого устроится по специальности нам новое место будет затруднительно. Если вы уволились, а работодатель без видимых причин не отдает трудовую книжку, то необходимо отстаивать свои права.

Как передается трудовая книжка работнику по закону

Прежде всего, необходимо знать, в какой срок вам обязаны вернуть документы при увольнении или сокращении. В этом вопросе мы опираемся на Трудовой кодекс, а именно на его статью 84. В пункте 1 говорится, что работодателю следует вернуть документ работнику в день прекращения трудовых отношений.

При этом в нее уже должны быть занесены соответствующие записи о статье увольнения и номере приказа. Работнику необходимо оставить подписи о получении трудовой книжки в книге учета документооборота, карточке личного учета сотрудников организации. Что делать, если работодатель не отдает документ?

Если в течение 3-х дней после увольнения работник не получил свой документ, ему необходимо напомнить о себе, а в некоторых случаях начать действовать. Стоит помнить, что срок исковой давности по таким вопросам равен всего 1 месяц, если в течение этого времени вы активно предпринимали попытки вернуть свой документ или находились в больнице, то по суду можно продлить срок обращения до 3-х месяцев.

Такие сроки мотивированы тем, что за время вынужденного прогула (пока ваша трудовая книжка задерживается работодателем) вам обязаны выплатить сумму среднего заработка. По ТК РФ сроки этой выплаты ограничены, в течение них и стоит обращаться в инстанции.

Обращение в Роструд

Первый этап возврата трудовой книжки, если ее не отдает работодатель – мирные переговоры с работодателем, если они не увенчались успехом, то можно привлечь к делу соответствующие организации. Мирные переговоры следует вести в письменной форме – подать на работу заявление в двух экземплярах, в котором необходимо потребовать вернуть свою трудовую книжку. На одной копии заявления должна стоять подпись руководителя или ответственного лица о его получении.

После передачи заявления у руководителя есть 15 дней на передачу вам трудовой книжки. Если он этого не сделает, можно подавать жалобы в соответствующие инстанции. Законом не ограничиваются действия работника после увольнения или даже во время работы в компании. Куда обращаться? Он вправе обратиться в Роструд, прокуратуру, суд одновременно или поэтапно.

Подавать жалобу о неполучении трудовой книжки при увольнении в Роструд можно даже онлайн через Госуслуги или официальный сайт. По факту вашего обращения будет проведена проверка всей деятельности организации в сфере трудового права. Если изложенный вами факт задержки передачи документа и лишения вас возможности трудоустроиться подтвердится, то чиновники обяжут руководителя срочно передать трудовую книжку лично или послать почтой (с вашего разрешения). Также работодателя могут привлечь к ответственности:

• по статье 5.27 КоАП РФ: штраф выписывается на организацию от 30 до 50 тысяч рублей и лично руководителю или специалисту отдела кадров – от 3 до 5 тысячи рублей;
• невыполнение требований Роструда карается более жестко по статье 19.5 КоАП РФ, и ее части 23 на должностное лицо накладывается штраф от 30 до 50 тысяч рублей, а на организацию – от 100 до 500 тысяч.

Игнорирование требований Роструда также может привести к дисквалификации ответственного за выдачу трудовой книжки лица или руководителя предприятия. Срок ее – от 1 до 3 лет.

Восстановление своих прав через прокуратуру

Также можно в свободной форме без ссылок на конкретные статьи закона написать заявление в районную прокуратуру по месту нахождения организации. В обращении должны быть перечислены следующие факты:

• дата увольнения;
• точное наименование организации, в которой вы работали;
• личные данные;
• ответственное за выдачу трудовых книжек лицо и сведения о нем.

По стандарту оформляется шапка заявления, в которой нужно указать:

• город и район обращения;
• наименование прокуратуры;
• Ф. И. О. прокурора;
• ваши личные данные (в том числе адрес и номер телефона).

Результаты прокурорской проверки будут направлены вам письмом. Ответственность работодателя в этом случае будет зависеть от обстоятельств дела:

• за несоблюдение правил делопроизводства ответственные лица привлекаются по статье 5.27 АПК РФ – штраф в этом случае равен от 30 до 50 тысяч рублей для организации, от 1 до 5 тысяч уполномоченному лицу;
• утрата трудовой книжки грозит уголовной ответственностью, также можно отсудить средства за моральный вред по гражданскому иску, поданному в ходе следствия.

Квалификация уголовного дела зависит от его обстоятельств. Руководителю организации или уполномоченному лицу могут предъявить обвинения по статьям:

• 140 УК РФ – за не предоставление информации об утрате документа;
• 293 УК РФ – за халатность;
• 324, 292 или 325 УК РФ – за намеренное распоряжение трудовой книжкой работника в корыстных целях.

Меру пресечения по этим статьям назначает суд. Только по его решению назначается наказание.

Судебное разбирательство

Гражданский иск может быть направлен в суд в рамках расследования уголовного дела на бывшего работодателя либо в том случае, если обращение в Роструд не принесло результата. Целью обращения в суд чаще всего является взыскание с работодателя денежных средств, которые вы потеряли из-за его действий: среднего заработка за период удержания трудовой книжки (по статье 234 ТК РФ) и компенсации причиненного морального вреда.

Для обращения в суд важно правильно составить иск и доказать следующие обстоятельства:

• расстройство нервной системы (потребуется справка от врача);
• депрессия (заключение психолога или психотерапевта);
• страдания от обиды и бессилия (свидетельские показания).

Также вам необходимо предъявить доказательства, что работодатель отнесся к вам пренебрежительно или плохо. Это станет весомым аргументом, если он проявил самоуправство и не хотел вам отдавать трудовую книжку из-за необходимости завершить какую-либо работу или по личным мотивам.

В каких случаях работодатель может избежать ответственности

Существуют ситуации, когда работодателем не нарушается закон:

• сотрудник не явился за документом;
• человек отказался получать книжку;
• увольняется беременная (контракт с ней необходимо продлить до окончания декрета);
• дата прекращения действия трудового договора и последний рабочий день не совпали (в этом случае гражданину нужно явиться в отдел кадров самостоятельно).

Полностью от ответственности работодатель освобождается, если он направит своему бывшему сотруднику заказное письмо с требованием забрать трудовую книжку. В этом случае суд, прокурор или сотрудник Роструда будут на его стороне.

Что делать, если работодатель не отдал трудовую книжку и найти его невозможно

Обязательства по трудовым договорам при ликвидации предприятия не исчезают. В этом случае работодатель также обязан вам вернуть трудовую книжку, но не всегда удается установить его местонахождение. Трудовые споры в суде могут в таких случаях решаться годами, а работник имеет право восстановить свой документ.

В прежнем виде восстановить трудовую книжку не получится. Для того чтобы вернуть в документ хотя бы часть стажа, нужно обратиться в ПФР и ФСС. Эти инстанции проверят, какие отчисления были на ваше имя и выдадут соответствующие справки. Их можно предъявить новому работодателю или использовать для начисления пенсии.