Что делать, если потерял трудовую книжку, и как ее восстановить

Что делать, если потерял трудовую книжку, и как ее восстановитьЖить без такого документа, как трудовая книжка, сложно, особенно на определенных этапах, например, когда вы оформляетесь на работу, уходите на пенсию. Восстановление документа возможно, хотя процесс и непростой.

Читайте также: Как осуществляется расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году

Стандартные обстоятельства, которые могут лишить работника трудовой книжки, бывают следующие:

  • виноват сам работник;
  • оказался невнимательным наниматель;
  • влияние чрезвычайных обстоятельств (пожар, наводнение потоп, умышленная порча, ликвидация документации).

Без документа о трудовом стаже рано или поздно у какого-нибудь работодателя возникнут вопросы, поэтому лучше не откладывать восстановление в долгий ящик. Если работник потерял трудовую книжку, действия для получения дубликата ему придется делать самому. Пострадал вследствие действий нанимателя – ответственность за восстановительные работы лежит на компании и исполнительном лице. Для каждого случая есть своя процедура, по которой эти документы восстанавливаются.

Опытные кадровики рекомендуют держать у себя дома ксерокопию, это существенно поможет восстанавливать.

Читайте также: Оформление трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет

Что делать, если потерял трудовую книжку специалист

Если работник потерял трудовую книжку, проще всего кажется завести новую и довольствоваться этим. Однако когда заводится новый документ, при приеме на работу чистый бланк у опытного кадровика вызовет сомнение, все ли благополучно с трудовой деятельностью данного работника, особенно если это не первое место. Новый бланк трудовой книжки приносит работник, уволенный по статье, или человек из мест лишения свободы. Это не скажется позитивно на репутации любого работника. Конечно, закон не обязывает работника оформлять дубликат, однако если потерял трудовую книжку и не делаешь попыток ее восстановить, такой факт вызывает сомнения.

Читайте также: Как оформить и кому положено звание «Ветеран труда»

Как восстановить записи? Когда в документе несколько месяцев, дубликат разрешается не оформлять. Что делать, если потерял трудовую книжку, и как ее восстановитьХотя может оказаться так, что именно их вам не хватит при оформлении или пересчете пенсии. Если же трудовой стаж насчитывает несколько периодов работы и должностей работника, потерявший работник может обратиться к своему настоящему работодателю и написать заявление о выдаче дубликата. После получения этого заявления работодатель вправе оформить дубликат.

Если вина за утерю лежит на самом работнике, восстанавливать все записи, посещая предыдущих работодателей, придется ему самостоятельно. Если потерялась трудовая книжка с большим количеством мест работы, работы по тому, как ее восстановить, придется проделать немало, подавая везде запросы. Тем не менее с копией трудовой книжки, в которой указаны даты и номера приказов, это будет сделать проще и быстрее.

Что делать, если потеряна трудовая книжка работодателем

Документ о стаже может пропасть не только вследствие нерасторопности работника. Трудовая книжка способна пропасть и на предприятии по вине самого предприятия, а точнее, обычно кадровых работников, ведь трудовые книжки хранятся именно в этом подразделении. Причиной тому могут стать:

  • стихийные бедствия по типу пожара или наводнения;
  • ликвидация предприятия и характерный для этого периода документальный хаос;
  • безответственность кадрового работника.

Что делать в ситуации, если трудовую книжку работника потерял работодатель – трудовое законодательство предусматривает такой момент. Тогда работник имеет право обратиться к директору с представлением тому заявления в письменной форме с требованием выдать дубликат. Чтобы внести все ранее имеющиеся записи в трудовую книжку, необходимо предъявить также заявление. Ответ должен прийти не позднее двух недель. Если трудовую книжку потерял нынешний наниматель, посылать запросы предыдущим работодателям придется ему. Вы получаете готовый дубликат. Можно предложить данному работодателю копию трудовой книжки со стажем, подтвержденным соответствующими документами (например, трудовыми договорами).

Оформляется дубликат трудовой книжки сотрудниками кадровой службы на актуальном месте работы. Туда заносятся записи с полной информацией о прежних местах работы, в том числе делается отметка о месте работе в настоящее время. Если работник пожелал, чтобы ему оформили новую трудовую книжку, работодатель указывает в ней только действительное место работы, ранее имеющийся стаж будет подтверждаться иными документами.

При утере трудового документа нанимателем вы вправе привлечь виновника к материальной ответственности за данное действие.

Если работодатель вас уволил и при этом не выдал трудовую книжку в день увольнения, каждый день между датой увольнения и днем получения работником документа будет оплачен предприятием в размере среднего заработка за день.

Если работодатель ликвидирован

Случается, бывший наниматель ликвидирован. Прежде всего, следует узнать, была ли ликвидация или реорганизация. При ликвидации новое предприятие обязано восстановить информацию, являясь преемником прежнего. При ликвидации поможет решить ситуацию запрос в архив: даже если работники теряют документы, записи о них остаются в книгах. Справка из архива является достаточным документом для восстановления записей.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

Капча загружается...

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: